~輔大動漫電玩研習社~

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【社務】會議記錄0720

 肆、提案內容
                  一、   討論104學年度活動總預算
                                    1、  社博
                      ¨ 預估金額:1000元
                      ¨ 通訊費(聯絡填問卷的新生是否會來迎新茶會)一個人大約8~10通電
                        話
                      ¨ 包含社博本身的海報(預估半開兩張300元、全開200元)、報名表傳
                        單、攤位押金(約500到1000元)
                      ¨ 結論:1000元足夠

                                  2、  迎新茶會
                      ¨ 預估金額:8350元
                      ¨ 借教室的錢(排演、當天活動及事後收拾)約5000元(要找工讀生
                        借),要注意課指組行程,場地備案為進修部及利瑪竇
                      ¨ 剩餘的錢包含茶點(用剩餘的錢購買)、場地布置、道具製作(繪圖
                        關:題目印製、音樂關:答題紙)的費用
                      ¨ 要設置緊急預算
                      ¨ 結論:8350元足夠
                      ¨ 下次開會前列出迎新茶會明細
                                   3、  期初社大
                      ¨ 預估金額:1000元
                      ¨ 可向學校申請500元費用
                      ¨ 暫時不需要用到這麼多預算,但未來可能會用在小活動上
                      ¨ 結論:暫時保留1000元
                                  4、  書展週
                      ¨ 預估金額:7000元

                      ¨ 盡量不要拿來核銷
                      ¨ 結論:下修(會浮動)
                                  5、  電玩小賽
                      ¨ 預估金額:5000元
                      ¨ 支出項目:機台、獎品
                      ¨ 結論:暫時保留(會浮動)
                                  6、  帶動中小學
                      ¨ 預估金額:5000元
                      ¨ 內容尚未決定
                      ¨ 結論:暫時保留(會浮動)
                                  7、  社遊
                      ¨ 預估金額:300元
                      ¨ 等新生進來再決定
                      ¨ 結論:暫時保留(會浮動)
                                  8、  期末社大
                      ¨ 預估金額:50元
                      ¨ 支出項目:問卷
                      ¨ 結論:暫時保留(會浮動)
                                  9、    消耗費(一般事務)
                      ¨ 預估金額:4000元
                      ¨ 白紙、電池、音源線、延長線……等
                      ¨ 再分出器材費
                                  10、     展週及社課的預算問題再詢問Lich
              二、   104年度第一學期行事曆編排

                                  1、    已確定的活動
日期 活動 備註
9/16 社博準備週  
9/21~25 社博  
9/29 下午 期初社大 將原定的30號改上社課
10/26~10/31 書展週  
12/31下午 期末社大 晚上可約去跨年
 
                                   2、      前三堂社課(9/30、10/7、10/14)為白梅、Lich、甘地的社課(順序未定)
                                  3、    其餘社課確切時間會再跟教學老師確認
                                  4、    社遊時間尚未確定
                                  5、    放不下的社課可放書展週晚上(放非技術性的社課)
                                  6、    注意聯合社遊消息
                                  7、   合作社課及外聘等下學期再行討論

伍、臨時動議
                一、   適合開會地點
                                  1、   重慶南路上的咖啡店
                                  2、   重慶南路上的義大利麵店(平日)
                二、   繪圖關評審:白梅、阿濕、小明
                三、   下次開會
                                  1、   時間:7/24(五)
                                  2、   議題:迎新茶會

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