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~輔大動漫電玩研習社~
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【社務】會議記錄0705

 肆、提案內容:
                  一、   迎新茶會活動細節
                                  1、       日期:
                     ¨ 正式舉辦日期:9/26(六)
                     ¨ 預演:8/24(一)~8/27(四)其中一天第一次預演
                                                                              8/31(一)~9/10(四)其中一天第二次預演
                                  2、       分工及人數
                     ¨ 
目前有意願當工作人員人數(社員):12人
                     ¨ 目前已有(前述的12人):隊輔5人、關主3人、小幫手2人、機動組2
                     ¨ 關主:先各找一人再找搭檔
                     ¨ 修改問卷後在FB及噗浪再次發文(7~10天)(7/16中午12點為止)、口頭詢問
                     ¨ 攝影組再另外找人
                                3、       預算
                     ¨ 總預算:8350元
                     ¨ 細項:場地4000元、關卡用具1000
元、海報800 (兩張半開再衡量
是否要加)、名牌800元、社員證250元、食物費(招待用)1000元(可能要加)、獎品費 500元
                     ¨ 贊助:再討論
                     ¨ 海報:以橫版為主,貼於社博攤位(茶會的海報,社博的不算在此預算中)、焯炤館門口、課指組、進修部等(約10~15張)
                                4、       茶會的時間、場地
                     ¨ 時間:加準備時間約11小時
                     ¨ 場地:主要焯炤館(備案1進修部、備案2利瑪竇),約三間教室(再討
論)
                     ¨ 預演時可請外校人士幫忙當新生
                                5、       關卡詳細內容以企劃書出來後再行討論
                                6、       茶會主題
                     ¨ 大主題:魔法類(從魔法、料理、科幻、音樂四種提案中表決出來)
                     ¨ 茶會海報:以自創角穿coser服為主
                     ¨ 社團海報:先畫好圖,社辦位置確定之後再印
                     ¨ Coser採線上報名制(表單)
 
             二、   104年度第一學期社課編排
                              1、       社課數量
                     ¨ 12堂社課─白梅負責1堂、甘地
負責1堂、Lich負責2堂、美宣負責2
堂、OPED 1堂、實況1堂、日文1堂、cosplay 1堂
                     ¨ 9/30(三)晚上期初社大
                     ¨ 10/26(一)~10/30(五)書展週
                     ¨ 12/30(三)期末社大
                     ¨ 其餘活動下次再討論
                                2、       其他活動
                     ¨ 桌遊小賽、桌遊大賽、OPED
伍、臨時動議
                一、   帶動中小學
                                1、         與桌子遊戲合作
                                2、         開學前確定這件事
              二、   開會通知
                                1、         開會前1星期發
                                2、         前三天再發一次
                                3、         FB也要發文
              三、   會議時要準備其他必須資料
               四、   下次開會
                                1、         時間:再內部決定
                                2、         議題:預算和行事曆

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