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~輔大動漫電玩研習社~
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【社務】會議紀錄0705

 肆、提案內容:
                  一、期末社大檢討:
  1. 事前準備:
s 音源線未事先拿下來,此為基本配備,提醒下屆全部編為投影設備。
s 影片因編輯字幕而花了點時間,後製要先做。
s PPT製作未加入工商時間,流程要再確認。
s 問卷詳細度不夠詳細,如各社課之滿意度。
  1. 實際狀況:宣傳不足,參加人數過少。
  2. 事後收拾:無問題。
二、學期總檢討:
  1. 活動規劃:
s 器材及投影機要提早借,可以建議下屆幹部購買投影機,及保險櫃擺放社團重要物品。
s 事前準備不夠,人員訓練不足,之後須定出日程表及細流。
s 例行會議中,社課、活動內容都列出需要之人員配置及負責工作。
s 活動不要排得太近,以免準備周太急促。
s 宣傳期一個禮拜前就開始。
s 成果周需考慮好地點,若決定在室外需考慮天氣狀況及學校活動。
s 若學校有舉辨活動可以參與。
  1. 社課規劃:
s 和社課講師溝通好,希望能提早2小時到場準備。
s 人員需配置好準備及收拾之工作。
s 外聘講師仍需要試上,且和講師協調好課程。
  1. 資料管理:
s 103學年度的資料整理上傳至社團雲端。
s 提醒下屆幹部,開會通知可以改在臉書社團發通知,噗浪仍同步。
s 提醒下屆幹部在臉書社團及粉絲專頁要定期更新。
  1. 桌遊團:本屆有點難推廣,都是熟面孔,因此下屆開學社博周時,一起報名,多帶新生去參加。
三、九校聯合相關(七月是你的神祭):
  1. 遊戲:
s主線遊戲:準備故事背景,丟人體部位計分,道具遊戲球包上報紙,並貼上魔鬼氈。
s計分方式:胸部10分、腹部15分、四肢20分,16顆球,分數過60分算過關。球為ㄩㄧ負責,7/13()做好。
s目標物:請小幸幫忙,備案用人形看版。
s支線遊戲:找出兇手拍照,在會場中擺放3樣東西,請參加者找出並拍照後回活動攤位給人員看,及送明信片。準備故事背景,均由ㄌㄌㄎㄎ準備,7/8()完成。道具由阿哲負責。
s入場印章:7/10()交給阿哲送印。本校印章請下屆幫忙。
  1. 販賣商品:
s徽章:130元,買3個算80元。
s社刊:1200元,7/16到學校拿社刊。
s明信片:110元,7/10給阿哲送印。
  1. 其他:
s前役天進行場佈,需要準備紙張記下賣出數量及錢,帶上收據本。
四、電玩大賽:
  1. 器材準備:
sPS3到西門借,費用700元,下星期三借。
s遊戲片小幸網上買。
s7/9()向店家確認使用器材。
sA2白紙及麥克筆,畫賽制表。
  1. 人員準備:
s場控人員:ㄌㄌㄎㄎ,缺4名。需事先訓練。
s招待:詹詹,缺1名。印製已報名表單和現場報名的表單。
s機動人員:螺,缺4名。
s攝影人員由場控和機動負責。
s遊戲細部流程提前做出給工作人員看。
  1. 宣傳/通知:
s7/7()開始通知已報名者,以發簡訊及打電話通知,小幸負責,並向幹部們回報進度。
s若報名者未到,須請社員或工作人員一起參加。
s噗浪和臉書再繼續宣傳。
s若遇颱風登陸警報,需事先聯絡地下街軟體世界和地下街管理處。
s活動後須打電話向課指組回報狀況。
伍、臨時動議:
s畢業餐會若遇上颱風並發布登陸警報,先打電話向店家確認是否有開店?若沒有,則通知延期。
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