~輔大動漫電玩研習社~

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【社務】會議紀錄0612

肆、提案內容:
           一、   迎新茶會的目的與核心概念
                        1、         幫助學弟妹對社團產生興趣並找到同好
                         2、         同樂
          二、   茶會日起與時間
                        1、         9/26(六)(暫定)(如遇下雨等狀況會延期)
                        2、         總體活動時間及總內容:
                                   ‧ 一關一小時(包含十分鐘緩衝時間)

                                  ‧ 約五小時(開閉幕和遊戲時間)
                                  ‧  開幕(15分以內):幹部介紹、分隊詢問隊名且熟悉隊員
                                   ‧  閉幕:介紹廠商、頒獎等
                                   ‧ 中午12點開始入場,下午1點正式開始,5到6點結束(最晚6點)
                         3、         總體內容:

                                  ‧ 關卡兩關同時進行(每關的時間最好一樣、短時間的關卡要有備案)
                                  ‧ 場地:再商議(備案:焯炤館地下室)
                                  ‧ 計分標準:每關以分數計算、總成績以點數計算(依名次算點)
                                  ‧  主題(招募人員之後決定)
                                  ‧ 要工作人員訓練
           三、   問答關(詳細內容決定關主後討論)
                         1、         題庫
                         2、         進行方式
                        3、         ACG比例分配
          四、   音樂關(詳細內容決定關主後討論)
                        1、         結束直接閉幕
                        2、         約五十首歌(看前面關卡再決定)
                         3、         人多在密閉空間,需注意人員情緒
          五、   繪圖關(詳細內容決定關主後討論)
                        1、         評審:基數(約三名),年齡較大比較好(一位暫定白梅學長)
           六、   電玩關(待電玩股長討論)
                        1、         要有主機
          七、   表演關(暫定構想)
                        1、         猜題者:隊輔(關主舉牌)
                        2、         表演者:從有意願者開始,每人都要輪過
         八、   關卡負責人與分工
                        1、        關主一關要兩人(總共十人,繪圖關評審不算),其中一名為幹部,另一                                         名採志願志
                        2、         工作人員(幹部最後選擇):

                                  ‧  招待(獨立):二到四人
                                  ‧ 攝影(獨立):公關負責聯絡(一到兩個)
                                  ‧ 小幫手:四人(包含在雜工裡,只有關卡時才當小幫手)
                                  ‧  雜工:無限多
                                  ‧ 評審:三人(暫定)
                        3、         隊輔:

                                  ‧ 一隊兩個,候補大約2人
                                  ‧  四隊正式8個(候補)
                         4、         負責人:

                                  ‧ 繪圖關:美宣
                                  ‧ 音樂關:OPED股長
                                   ‧ 電玩關:電玩股長(暫定)
                                  ‧ 問答關:螺
                                  ‧ 表演關:粉紅
伍、臨時動議:
             一、   社課
                         1、         幹部要教學
                         2、         前三堂最重要(幹部不要接,找有經驗的學長姐,內容廣泛簡單)
                        3、         不一定要排滿,可辦活動代替
                        4、         可開非正式社課(非導師時間)
             二、   社團
                        1、         不用稱呼學長姊
                         2、         主動關心新生
                        3、         社辦可辦小活動
             三、   讀書會(Rich學長負責)
                        1、         特定主題分享
                        2、         影片欣賞討論
             四、   投影機購買
                         1、         開學購買器材時提出
            五、   下次會議
                         1、         時間:7/6 (一)
                        2、         議題:社課(幹部要提一個社課或活動出來)、迎新(如果可以)
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