~輔大動漫電玩研習社~

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【社務】會議紀錄0527

 肆、提案內容:
  • 電玩小賽檢討:
  1. 事前準備:
s 因助教外出,導致投影機無法借用,因此臨時更改地點為1樓演講廳,並有緊急公告更換地點,之後最好能事先確認情況並做好應變處理。
s 在演講廳準備插入AV端子時,一開始沒有反應,後來對投影機做了調整後才成功。
s 回覆表單未在前一天公布,之後應與報名表一起貼出,以免有人忘記是否填寫過。
s 遊戲片及相關器材,能在活動當天前做好應盡快做出,避免當天有臨時狀況。
s AVVGA線當天無法正常使用,需拿回原店家測試是否有問題,以後買器材時,在允許的情況下,先請店家測試功能是否完好。
  1. 現場情況:
s 主持人在進行活動主持時,請不要吃東西。
s 主機及感應器有各被踢到而摔下地之情形,此情況應要提醒有經過器材附近的社員要注意,且因場地路線規畫未安排好,之後要安排清楚並做到提醒。
s 主持人在器材摔下後,情緒過於激動,請主持人控管好情緒,以免嚇到來賓。
s 沒有人負責實況解說,之後活動都要有人員分配。
s 活動流程細節要再詳細規劃。
  1. 事後收拾:
s 投影機被調整的線未確認是否有回復,應要仔細檢查。
s 垃圾有發現遺留在位子上,後有清理乾淨。
s 器材(延長線、電池等)拿回社辦未確實歸位,之後要將東西放回正確位子。
  1. 總結:因社團在活動及社課方面常使用到投影機,因此建議購買一台投影機,以便之後器材準備,如購買後,請事前做測試,以免有當機等情況。
  • 九校聯合:當天本校攤位上的遊戲內容,提案:主線任務-丟水球、支線任務-找人拍照解任務。5/31之後決定內容。
  • 社務近況:
  1. 6/1星期一17:30在哲圖舉行幹部交接,通知本屆幹部、下屆幹部和指導老師。
  2. 5/29星期五晚上6點在哲圖開社務會議,議題:總社課檢討。
  3. 6/8星期一晚上6點在哲圖開期末社大行前會。
  4. 畢業餐會提案:想舉辦終極密碼之小遊戲,獎品再議。
伍、臨時動議:
  1. 藝術性社團交接之幹部訓練,目前在召集人手幫忙,本社目前能派出當工作人員的有軟木塞、ㄌㄌㄎㄎ、螺、ㄩㄧ、詹詹。
  2. 期末社大回顧影片,請皓楠幫忙製作,軟木塞先向橫顏要之前活動之照片,篩選後並做好備註交給皓楠。
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