~輔大動漫電玩研習社~

關於部落格
  • 16361

    累積人氣

  • 0

    今日人氣

    0

    訂閱人氣

【社務】會議紀錄0518

 肆、提案內容:
                  一、成果周檢討:
  1. 事前準備:
s 司令帳未提早1個月前借,之後又和全大運撞期,因此導致無法臨時借到,且當週常下雨,因此第一天下午直接回社辦,且將地點改在社辦,之後要提早借,若無法借到,則要提早使用已準備好之備案,以免浪費人力搬遷。
s 排班填寫之班表太晚發,且有時間段都未有顧攤人員,要提早發且要詢問社員幫忙,填寫班表的人均要確實按照時間到場。
  1. 實際狀況:
s 顧攤人員在寫社刊購買收據時,忘記簽名,其人員之疏失已確實告知,人員訓練之後要做好。
s 星期四上午社辦因顧攤人員有事晚到,因此之後有突發狀況時要提早說。
s 收社刊費用時,因有人員忘記將錢交給總務,直到星期六才發現,下次當天就要清點好當天所收的錢,交班時也要確實點清。
s 當周星期三,放於小巴黎的A字版上之社團宣傳海報,被不明人士拿走,目前已問過課指組,確定並未收,要再去追查。之後若要宣傳而將A字版留在其他位置,在收攤的同時,都要收回。
  1. 事後收拾:
s 收拾沒有問題。
s 社刊印出50本,4本送助教及美宣,賣出33本,因此還剩13本。
               二、評鑑準備:
  1. 初評準備:
s 資料要齊全。
s 格式問題被助教糾正,下屆將要事前做好。
s 綜合資料股少一份幹部交接資料。
以上問題將在複評前更正。
  1. 複評準備:
  1. 事前準備:
s 有將已被叮囑過的格式問題改正。
s 再次將檔案重新分類。
s 新增去年沒有的資料。
s 星期三有進行檔案及人員一次驗收。
s 星期五當天去買L型書夾,結果因為材質為塑膠,所以不容易固定好資料,之後不要買輕的材質。
s 要買新桌巾要看好標示上的尺寸,新買的尺寸搞錯。
  1. 實際狀況:
s 章程用詞要修改。
s 介紹檔本時需轉向朝老師。
s 社員名冊需標出歷屆幹部。
s 檔案若有太多之情形,需要標示頁碼,若是有表格跨頁,抬頭記得每頁都要有。
s 會議簽到表上及會議紀錄上要有名稱,會議記錄中要有前因後果、小結及散會時間。
s 本次評鑑需加強部分為服務學習對象,需繼續尋找外校合作 ,或是與校方合作。
  1. 事後收拾:沒有問題。
  2. 提案:99年和94年之檔案需要建檔,要用何種方式?
方案一:拍照進行存檔。
方案二:掃描建電子檔。
方案三、將重要資料提出,且裝訂成冊。
方案四:交給下屆幹部處理。
經投票後,結果為1:1:1:7,因此決定方案四:交給下屆幹部處理。
                   三、總務核銷:此次有3,600元之金額需要核銷,截止日期為5/29,因此決定為社辦增添一台電風扇、5公尺之音源線、電玩大賽之獎品及電池一盒,發票上記得打上統一編號。
                  四、下禮拜之社課試上檢討:
  1. 講課時間若加上給社員實際操作時間,應該足夠。
  2. 當天上課,講師需要1點前到教室提前測試器材。
  3. 加強社課宣傳,及宣傳電玩小賽。
                  五、社務近況:九校聯合開會情況
  1. 當天於致理技術學院開會,卻有6間學校社團代表人遲到,應要設置懲罰機制。
  2. 活動在進行期間,總召應要進行監督確認。
  3. 宣傳要再確實執行。
相簿設定
標籤設定
相簿狀態