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~輔大動漫電玩研習社~
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【臨時社員大會】會議記錄0513

 肆、提案內容:

一、九校聯合成果展:
  1. 本次活動宗旨: 鑒於現在 ACG 之文化以及日本文化於台灣的影響甚鉅,在北區各大專院校甚至於各高等中學中,皆有一定人數的族群欣賞及熱愛關於動畫、漫畫、電玩、輕小說、模型、cosplay、電影等藝術文化。由於各式各樣的 ACG 文化的興起,使得大多數的同好對於此類活動,舉辦了眾多的展覽。在這些活動中,湧進的人潮都是破千的,還有對於動漫角色的熱愛者會去扮演自己喜愛的角色,同時也使周遭的店家也能因此而受惠,其使用地點知名度也與之上升,因學校的社團以及對於本藝術文化之熱愛,而共同聯合舉辦一個大型的 ACG 主題活動成果展,想讓我們在這一整學年所學習到的成果以主題式的活動向各學校以及社會大眾展現,並同時讓大家更了解 ACG 的藝術文化以及帶動各大專院校以更創新、更獨特的方式、展現對於 ACG 藝術文化的作品、活動、欣賞及熱情的心。
  2. 本次活動目的: 因各校的參與以及對於本次活動的熱情,而聚集各大專院校的社員進行交流、團聚、合作、參與本次的聯合成果發表,並提供一個平台給予各校表演以及展現,使各校彼此之間競爭及成長,在互動下,使各社團能夠有更卓越、更優越的呈現,並且讓各個參與活動的成員之間感情更加融洽、社團之間的交流更加順暢,也能為未來類似的活動打下合作的基礎。
  3. 活動地點:於師範大學中正堂。
  4. 活動地點: 7/18上午10:00至下午3點半。
  5. 此次活動主題訂為:奇幻城邦,各校須想出其所代表之城市背景及故事。
  6. 活動預算:
科目 預算收入 說明
學校補助
0
校外補助
$8,000
$2,000 x 4家。
學生團體自籌
$27,000
$3,000 x 9校。
活動收入
$35,000
$70 x 500張。
總收入
$70,000
 
 
組別 預算支出 說明
美宣部 印刷費
$14,000
小卡,有上霧、壓線。$1,500(300)
海報,150磅雙銅亮面。$2,500(500)宣傳單,A5彩色。$2,000(300)
消耗費 場地布置。$2,000
公關部 印刷費
$4,500
宣傳印刷品。$1,800
消耗費 信封、信紙。$500
交通費 公關交通費。$1,200
郵電費 郵寄費。$500
雜支 緊急小報、影片拍攝場地押金。$500
人力部 午餐費 $7,000
  1. x 70元。$7,000
場器部 場地費 $17,000 中正堂(五個時段)$7,500
租借費 樂團器材。$10,000
財務部 印刷費 $1,000 開會文件及其餘文件列印。$700
雜支 備用支出。$300
總支出 $44,000    
         
  1. 目前進度:輔大負責隻海報部分已大致完成。
  2. 各製作之截止時間已通知各校負責人,預定7/2()進行道具製作及人員訓練。
  3. 目前各組須完成之事項及完成日期:
  1. 美宣部:
s 海報、宣傳單完稿、印刷(5/17)
s 場刊封面完稿(5/24)
s 小卡設計完成(5/24)
s 場地布置、道具製作(5/24)
s 場刊內頁編輯(5/31)
s 場刊、小卡印刷完成(6/6)
2.公關部:
s 各大專院校及高中職聯絡(5/9~6/13)
s 收集地址及社團名稱(5/15~5/31)
s 贊助邀請(5/9~6/13)
s 撰寫邀請函及入場卡(5/15~6/15)
s 前往部分大專院校及高中職拜訪(5/15~6/15)
s 開設活動邀請(5/15~7/18)
s 攤位招攬邀請(5/9~6/13)
s 寄發邀請函(6/10)
s 前往文化局談海報事宜(暫)。
s 決定邀請來賓(暫)。
3.人力部:
s 人員工作安排建檔及追蹤(5/15~5/31)
s 人員各時段須集合之確認(像是道具製作)(隨時)
4.場器部:
s 器材明細表。
s 器材租借報價。
s 器材使用人員訓練。
s 器材搬運及維護。
s 場地規劃及確認正常使用。
s 場地器材裝設及測試。
s 場地動線安排及確認。
5.活動部:
s 整體流程修正。
s 活動關卡狀態確認。
  1. 各表演之訓練追蹤,6/15()完成所有事前準備。
  2. 7/17上午8點至晚上7點進行彩排,地點於師大中正堂。
伍、臨時動議:
  1. 電玩小賽要發放報名表單。
  2. 5/31截止送舊餐會報名表單。
  3. 下星期一5/18晚上6點在哲圖開社務會議。
散會時間:晚上8點。
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