~輔大動漫電玩研習社~

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【社務】會議紀錄0429

 肆、提案內容:
  • 成果周行前會:
  1. 準備擺放之物品有:社刊試閱本、OPED影片、活動股。
  2. 目前社刊將於今天發放預購單,美宣將於本週五校對完成,且修改完成後送印,預計先首刷50本,預計5/6()能取貨,5/7()於攤位上販賣,1本定價為200元,非社員欲購買定價為220元。
  3. OPED播出影片為本學期之OPED大會影片,需準備兩台電腦做替換,且在人多時段播放。
  4. 活動股目前已在整理中,還欠缺下學期之活動,將陸續補上。
  5. 張貼海報之A字版已借。
  6. 目前缺少之物品為遮雨棚。
  • 社刊:
  1. 價錢之成本印刷店將會寄估價單給SK
  2. 目前價錢是印製50本,共8150元,因此決定1本價錢為:社員200元,非社員220元。
  3. 首刷試閱本將需要校對地方目前有:字體粗細不一、頁碼高度不一,之後仍需繼續校對,最晚本周五送印,下周四5/7拿到。
  4. 助教老師、富淑老師及美宣兩位,將免費贈送社刊各1本。
  5. 若販賣後,發現內容有印刷錯誤,則請購買者到攤位或社團退換貨。
  6. 今晚開放預購表單,之後在成果周攤位上也開放預購,截止時間均為5/6()5/7()可到攤位上繳費領取,若有預購者未前來領取,將由社長聯絡。
  • 九校聯合成果展:
  1. 由於前幾次提出的場地地點,均因租地價錢太貴,或場地太小,所以目前以師大中正堂及輔大中美堂,來進行投票。
  2. 時間:師大只能借7/7,而輔大場地時間設在7/12,且可能可以借其他時間來進行場地布置,因此投票結果為輔大中美堂。
  3. 之後社長須製作此活動之企畫書、預期成果效益書、黃單等等。
  4. 之後可能需要借用中美堂以作為活動用地,風華廣場作為販賣攤位,國璽樓教室作為Coser換裝地點,但中美堂借用時需仔細問清楚冷氣費、清潔費,及到時會開放之地方;以及解決活動當天中午用餐問題等等。
  5. 目前先以輔大中美堂為主,若之後無法借到,則在改至師大中正堂。
  • 社務近況:評鑑檔案整理狀況於5/12()回報,5/13()驗收,5/15()再次驗收,若第一次驗收無問題,則不需要二次驗收。
伍、臨時動議:
  1. 下禮拜開桌遊團。
  2. 6/3()電玩小賽取消,改與桌子遊戲及桌遊社一起教學,時間地點不變。
  3. 畢業餐會由於一般社員也有補助,因此計算後,每人當天收350元,若有社員有任何意見,均可提出,屆時會向社員公開回應。
  4. 5/3()上午11點,幹部至焯炤館1樓演講廳集合。
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