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~輔大動漫電玩研習社~
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【社務】會議紀錄0323

 肆、提案內容:
  • 社員投訴問題之檢討及解決方案:
  1. 經了解後,確定為社員在向小幸申訴時,小幸回答得不夠謹慎,造成社員覺得未得到正面的抒發,在此方面,我們會先向社員道歉。
  2. 之所以會造成社員被講師趕出教室,是因為主持人未做好開場,導致社員不知道課程即將開始,而仍未進狀況,也因此講師才勸說社員離開,導致誤會發生。
  3. 此事會先聯絡社員,向其道歉,若他仍不能接受,我們將再向他詢問解決之道。
  • 大四送舊餐會:
  1. 已有決定幾家餐廳,之後會先詢問有繳完三年社費之大四學長姐,選擇餐廳和日期,日期先定在學期結束時及放假後之1個禮拜至2個禮拜,之後再縮小範圍。
  2. 目前先要調查完哪些人有繳完三年社費,目前確定有繳完社費的有8人,之後確定人數到12人,便先給他們選擇,人數確定在4/8前完成,並開始詢問。
  • 社團評鑑初評:
  1. 目前五股進度:
    1. 綜合資料股:目前缺幹部交皆須知、社員名單、新生調查表、帶動中小學之聘書、獎懲單、公關函。
    2. 活動股:目前缺成果單,今晚放入完畢、社課問卷統計、檢討會知會議紀錄。
    3. 文書股:目前缺問卷統計、會議大鋼,將整理好放入、社課教材。
    4. 總務股:核銷問題,討論後已解決。
    5. 美宣股:已完成。
  2. 目前初評確切時間尚未確定,待助教確定後通知,並發佈社辦關閉時間。
  • 社務近況:
  1. 校內徵才說明會:
  1. 目前時間決定在4/10()晚上6:00~7:006:30~7:30,地點在焯炤館地下室,或進修部地下室,將會向廠商回報,若不願接受此時間,那將拒絕本次委託,也將詢問社團內部,若調查發現有超過25人就接受委託。
  2. 確定接下後,將要盡快宣傳、張貼海報及發放傳單,先於社團內部宣傳,也可到應美系、資工系等系上宣傳。
  1. 五股封面、目錄及內頁:由於美宣忙於社刊製作,所以決定直接使用美宣曾經畫過的圖來拼接。
  2. 評鑑海報由SK負責,將於複評時印出。
伍、臨時動議:
  1. OPED的審曲標準,增減規則過於隨便,以後要注意、改進。
  2. 目前投歌曲目數為18首。
  3. 公關小幸提出想取消公關之職位,由於本人不在現場,所以未可做詳細詢問,留待下次討論。
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