~輔大動漫電玩研習社~

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【社務】會議記錄0212

 肆、提案內容:
         一、期初社團大會行前會:
  1. 當日流程:
時間 事項 備註
17:30~18:00 準備期間 所有幹部應在此時間內到達
18:00~18:25 進場、幹部就位、緩衝時間 整點開放進場;
20分正式開始
18:25~18:30 社長致詞  
18:30~18:40 各幹部致詞  
18:40~19:00 學期社課、活動介紹  
19:00~19:20 社刊徵稿活動介紹  
19:20~19:30 社務近況 1.關於社團財產告知。
2.電視使用、器材借用規章說明。
19:30~19:40 合作廠商介紹 PPT要附上街景圖
19:40~20:00 社員發問  
???? 章程之宣達修改投票  
20:00~21:00 收拾 時間將再調整
  1. 當日工作分配:
  1. 接待:文書
  2. 場地及器材調整:總幹、社長
  3. 社課介紹:社長、總幹
  4. 活動介紹:OPED、電玩、總幹
  5. 社刊宣傳:美宣
  6. 社務近況:總務、社長
  7. PPT製作:文書
  8. 電腦操作:總幹、文書、總務
  1. 新印製社團手冊於當日發放,請文書將資料整理妥當後,盡早印出。
          二、社務近況:
  1. 評鑑準備:
  1. 5股資料,綜合資料股、活動股、總務股、文書股、美宣股,須於3/23()前將資料都準備好。
  2. 3/9()為說明會,3/23()~4/2()為評鑑初評,各幹部除了準備資料,也須訓練如何介紹社團。5/16()進行複評,場地為焯炤館1樓。
  3. 評鑑攤位上放電腦撥放OPED活動音樂、部落格/粉絲頁、社辦之模型。
  1. 開學第二周之同樂會目前問答關仍再繼續徵題,也請在開學前進行一次審題。
  2. 關心社團辦公室搬遷問題。
伍、臨時動議:
  1. 社團噗浪、粉絲專頁的大頭貼,及封面背景需要更換,請美宣抽空畫出。
  2. 未繳清社費之大三、大四社員,須統計後,進行通知且除去社籍;大二未繳費者,期限到下學期末幹部交接前。
  3. 春假第一天討論是否要辦個小活動?
  4. 下次開會2/24()晚上6點於社辦集合,議題:同樂會問答關最後審題、清點社辦財產、期初社大最後確認。
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