~輔大動漫電玩研習社~

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【社務】會議記錄0130

 肆、提案內容:
         一、下學期行事曆事項之規劃:

日期 課程 備註
2/25 期初社大  
3/4 繪圖接龍(小茶會)  
3/11    
3/18 人物大動作&運動教學-白梅  
3/25   敬天祭祖
4/1 人物設計-Lich  
4/8 X 春假
4/15 X 期中考前一周
4/22 X 期中考周
4/29 電繪透視-校外講師  
5/6 X 全大運周、成果展
5/13   評鑑(暫定)
5/20 繪畫教學-SK&阿溼  
5/27 電玩小賽  
6/3 電玩小賽  
6/10 期末社大 幹部正式交接
6/17 X 期末考前一周
6/24 X 期末考周
               1.目前還須詢問之社課有:後製影片教學、cosplay、桌遊小賽。
               2.備案社課:Lich可再協助開課、阿虛的探險活寶講解。
               3.於3/25(三)是有敬天祭祖,將可能舉辦非正式活動。
               4.電玩大賽將於暑假期間舉辦。
               5.第一堂社課將舉辦成小茶會模式,使用繪圖接龍與問答之題目,與社員們交流。
               6.下屆幹部們交於6/1晚上交接,於期末上大上正式舉行交接儀式。
      二、上學期之總檢討:
               1.社課:
                  a.太晚準備,因中午有別的社團借用,所以下學期教室將連同中午時段一起借用。
                  b.位子安排,若課程需要走動,需安排方便移動之座位,並保留彈性空間。
                  c.由於後幾堂社課參加人數逐漸減少,下學期將除了在社課前幾天於社團之天空部落、噗浪、臉書宣傳外,每次社課結束後,將於以上社群放上社課回顧相片及宣傳下次社課。
               2.活動(社團博覽會、迎新茶會、書展、電玩小賽、OPED):
                   a.人事方面,如排班,未明確討論,下學期開始對於需要排班的活動,將盡早提出排班表單供填寫,開會時將選出主持人並討論須做事務、言行,並提早做預演動作。
                   b.電玩小賽之場地,由於當時是負責老師開錯教室之電源,及未詳細讀取說明書,所導致活動未成功辦成,之後活動地點將會提前一天到場確認,並確認教室位置。
                3.期初社大、期末社大:
                    a.負責主持人未明確定出,且未經過排練,因此之後須訂定出明確的主持人,並訓練其言行及流暢度。
                    b.此活動均為正式場合,因此現場氣氛雖不嚴肅,但不可隨便,且非批鬥大會,若有社員在活動中開始批評,主持人應制止其行為。
                4.社務會議:
                    a.前幾次開會並未製作會議大鋼,之後開會都將會製作,並於會議開始時發給參加會議之社員,方便清楚了解會議議題。
                    b.會議期間偶有會跑題情形,需要總幹將大家拉回原議題。
                    c.會議結束後,都將會先決定下次開會之日期,地點及時間均再議,地點若不確定將會標注暫定。
                    d.下學期開始將可開放新生參加社務會議及觀看會議記錄,因此決定除了社團噗浪,社團臉書之介紹也將放上社團天空連結網址,並將開會通知之時間、日期及地點放上,社辦也將用小白板寫下開會訊息。
         三、社務近況:
                 1.社辦之書產已全部清點完畢,全書共2171本,漫畫共1500本,雜誌共369本,小說共247本,雜項55本。目前未統計之社團財產有桌子、椅子、軟墊。
                 2.將99學年度前的資料,包含綜合活動股、文書股、總務股,均分類、掃描、整理。
                 3.社團章程於下次開會時,檢閱並修改,且記得填寫上修改日期。
伍、臨時動議:
        1.德霖技術學院邀請參加期舉辦之文化祭,此活動將會在社團宣傳。
        2.下次開會要確定社課之時間,並向前三堂社課確定出授課內容。
        3.下次開會於2/5(四)上午11點,地點再議。

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