~輔大動漫電玩研習社~

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【社務】會議紀錄0117

 肆、提案內容:
         一、下學期社課安排:
                  1.目前確定之社課有人物設定之課程、漫畫教學及繪圖接龍,講師為lich、SK及阿溼、部分幹部。
                  2.另有提議增設:
                    ˙scosplay課程,需要詢問是否有願意擔任講師者,目前人選有小昂、小桃、老月,將詢問是否有意願後再開課。
                    ˙電腦繪圖教學,想請校外講師,因需付費,將請SK去詢問講師教學價錢及可教授之日期。
                    ˙想請白梅教授一堂漫畫教學,將詢問意願後再安排日期。
                    ˙影片製作因目前無理想人選,不確定是否開課。

日期 課程 備註
2/25 期初社大  
3/4 繪圖接龍  
3/11    
3/18    
3/25   敬天祭祖
4/1 人設 LICH  
4/8 X 春假
4/15 X 期中考前一周
4/22 X 期中考周
4/29    
5/6 X 全大運周、成果展
5/13 X 評鑑(預定)
5/20 漫畫教學 SK、阿溼  
5/27    
6/3    
6/10 期末社大 幹部交接
6/17 X 期末考前一周
6/24 X 期末考
         二、下學期活動安排:
                  1.OPED大會:
                    ˙將決定於5/3(日)舉辦,將於3/1(日)開放點歌單,截止日期為4/3(五),將在期初社大上宣傳。
                    ˙4/5(日)開會進行審曲,4/6(一)於社團臉書、社團噗浪公布歌單,4/24(五)晚上6:00開行前會,若中間發生需修改之情況,將在修改後於4/15(三)開會進行回報。
                    ˙彩排時間:4/29(三)5、6節及5/1(五)1、2節,於焯炤館1樓演講廳進行彩排,若無法在場協時爭取到使用資格,則改於社辦進行。
                    ˙活動倒數提醒之安排順序:

日期 負責人
4/25 橫顏
4/26 詹詹
4/27 SK
4/28 阿溼
4/29 阿塞
4/30 ㄩㄧ
5/1 ㄌㄌㄎㄎ
5/2 皓楠
                    ˙點歌單截止提醒:3/1~3/3、3/15~3/18、4/1~4/3分成三個時段進行提醒,前兩部分由詹詹負責發文,最後一部份由皓楠負責。
                    ˙此次大會流程為12:30開放進場→1:00開始,中間分成兩次,各15分鐘的休息時間,約為6:30或提前結束。
                     2.電玩大賽:
                        ˙時間定於5/16(六),地點於台北地下街軟體世界,3月中會到地下街進行場地勘查、人員站位及選擇遊戲款式,行前會定於5/6(三)。
         三、下學期海報分配:
                  1.OPED大會之海報,交由資工勳負責,於寒假期間通知開始動工,預定於3月前完成。
                  2.電玩大賽之海報由阿溼負責,預定5月初送印。
                  3.成果展之海報由SK負責,4/29(三)拿到。         
         四、社刊:
                 1.自寒假起至3/15(日)截止徵稿,4/15(三)送印(預定),4/30(四)印出第一本,幹部們查看過後,將有問題處修正後,於5月初或中旬開放社員預定,並放置一本見本於社辦。
                 2.今日即可於發投稿規則,總編輯:SK、阿溼,所有幹部皆須投至少一份稿,印製廠商將在詢問上屆美宣。         
          五、帶動中小學:目前將同步進行尋找學校社團及課程規劃,課程約4堂課或以上。
          六、經費核銷申請:OPED大會、電玩大賽、成果展、帶動中小學,以上為申請經費核銷之項目,企畫書將在寒假寫完,1/26(一)場協寫單,3/4(三)進行場協。
          七、上學期期末社大檢討:
                   1.詳細流程未去詢問上屆幹部,導致流程細節為明確規劃,之後有任何大型活動都要去詢問上屆幹部細節流程。
                   2.細節流程應有:社長致詞、社課/活動回顧、社課問卷回顧要做成PPT供社員們瀏覽、可有工商時間宣傳合作店家、社員心得、幹部致詞。
                   3.此活動為正式活動,非檢討會,若有社員發言離題,應要制止,此外,社長即代表本社團形象,不應隨便於台上做出不當行為。         
          八、社務近況:電視此次螢幕顯示器已修復好,但畫質有變差,若之後電視又再次毀損,將換液晶顯示器,且修電視之經費應要召開社員大會來決定是否要修理,所以若還有類似問題會召開社員大會決議。伍、伍、臨時動議:
        1.星期一早上10點,有空的幹部將到社辦進行社團財務清點,並進行建檔。
        2.公布提醒:本學期未繳交社費之社員,將於開學起到社團找幹部繳交社費,若到下學期末期末社大前仍未繳交,將被社團取消社籍。
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