~輔大動漫電玩研習社~

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【社務】會議紀錄1219

肆、提案內容:
        一、桌遊小賽檢討:
                1.事前準備:宣傳不夠;準備的遊戲套組不夠,要注意之後的桌遊小賽要借到比報名人數多;桌遊股長臨時找公關代替主持,若之後臨時有事需找人替代,要提前告知。
                2.現場情形:主持各桌的人員不足,只有公關一人教學,以後教學人員要符合桌數。
                3.事後收拾:沒有問題。
二、社遊行前會:
        1.準備進度:各活動題目已準備完畢;招待版子尚未寫好,今晚即完成;活動需要之紙杯由社辦提供、螺負責帶1000公升的水。
        2.當天流程:11:30~12:00幹部需集合完畢→12:00~12:30等待社員集合→12:30~1:00詹詹及一位大學入門同學繼續於捷運站等待,其餘人先帶至園內,開始進行活動→1:00~16:30全員集合完畢,繼續進行活動→16:30~17:00搭乘遊園車回到大門廣場,解散。
        3.工作人員:除資工勳、阿溼無法到場的其他幹部,阿哲負責帶隊、小幸負責隊伍中間、ㄌㄌㄎㄎ及螺負責隊伍後方。
※工作人員須注意社員:切勿做出誇張之舉,如:跨越柵欄、走丟、是否身體不適,及勿餵食動物。
         三、社課實況教學檢討:
                 1.事前準備:沒有問題。
                 2.現場情況:中途會因踢到投影機的線,而造成黑頻,之後講師換方向坐,有改善情形,以後都需要注意器材和講師的位子問題;後方位置,麥克風音量聽不清楚,是否之後將擴音器至於後方撥放。
                 3.事後:此次問卷調查有21人填寫,感興趣部分為”功能講解”及”設定教學”人數較多;需改進部分為講師口述部分,如:太快、中間出現不當語詞;下學期想學內容多為錄影剪接後製。
         四、社務近況:
                 1.本次社辦電視障況說明:12/15(一)中午,新生在社辦用PS3打”火影忍者”,中途出現搖桿不順,試按搖桿按鈕後,畫面靜止不動,且電視畫面出現線條,將電源重新開啟後,畫面依舊出現線條不動,之後就將電視上的電源關閉。
                 2.12/19(五)有找人來檢查,主機板燒掉,且電線有漏電情況,漏電原因有二:一可能原因是PS3或筆電的線,另一可能原因是HDMI線。
                 3.目前確定修理主機板需約3000元上下,而須找出漏電的確切原因,並從根本修好,若是HDMI線的問題,則需蓋買新的,且品質好的線;若是PS3的問題,需檢查時需要聯絡PS3之物主到場;之後須訂定電視使用規章:宣導使用頻率、及使用完畢後須拔掉插頭。
伍、臨時動議:
        1.12/24(三)聖誕交換禮物活動,幹部們準備的禮物在星期三之前拿到社辦,統一包裝。
        2.12/29(一)晚上6點召開社務會議,討論議題有:社遊檢討、OPED大會檢討、聖誕交換禮物檢討。

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