~輔大動漫電玩研習社~

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【社務】會議記錄1212

 肆、提案內容:
         一、第二次漫畫教學社課檢討:
                 1.事前準備:投影機和電腦的連結器太短,導致無法把投影機無法往後放置,所以畫面顯現太小,為了之後的社課,決定購買3公尺的VGI線;事前忘記製作問卷,之後應讓授課老師自行製作問卷,若老師無意見,則由社團製作。
                 2.現場情況:有社員未經老師同意,碰觸老師授課之物品,導致老師心情不悅,應向社員宣導勿隨意碰觸授課之私人物品。
                 3.事後收拾:填寫問卷人數為11人,滿意度人數居多。
          二、OPED行前會:
                  1.事前準備:
                      a.人員:主持人2位-皓楠和橫顏、機動人員8位(未找齊)、招待2位-詹詹和ㄩㄧ、攝影-阿溼。
                      b.位置:中間第一排空6個位子,提供點歌者到前排唱,靠近門口空2位給招待,6位機動人員站在兩排走道的前、中、後,負責遞麥克風及鼓掌,2位機動人員負責傳遞訊息。
                      c.器材:演講廳原有4支麥克風,再借2台707、需要班社辦的DVD播放器、DVD片需要有備份、歌單及問卷需印70份。
                      d.流程:17:30~18:15工作人員進行準備→18:15~18:30開放進場→18:40~19:50主持人致詞、講解,開始上半場→19:50~20:00中場休息→20:00~21:00下半場→21:00~21:10給來賓填寫問卷→21:10~21:20拍大合照、結尾致詞。
                  2.審歌標準:畫面只有一張圖、內容不符合校訓:真善美聖;以每人的第一首歌開始審查,雖有發生OPED長發生跳行,導致跳過第2順序的歌曲,不過事後有修正;其中有社員投的歌有重複播放兩次,將詢問該社員是否願意減半播出;歌單排序快、慢歌曲各平分撥放,最後一首為特別安排。
           三、社遊進度:
                   1.題目目前仍未補足,各關題目需在星期六準備好。
                   2. 12/14(日)進行跑關,若12/20(六)前一天的天氣預報確定會下雨,將延期至隔天,若隔天仍舊下雨,則改至台北地下街一日遊。
                   3.人員安排:阿哲負責隊伍前面帶隊,ㄩㄧ和SKYPE負責隊伍中間,ㄌㄌㄎㄎ負責隊伍後方,阿溼及橫顏擔任攝影,詹詹和一位大學入門同學於12:30~1:00在捷運站出口駐點,另3位大學入門同學負責擔任機動人員。
伍、臨時動議:
        1.資工勳因事務繁忙,所以星期日的OPED活動倒數貼文需要其他幹部幫忙發送。
        2.社刊主題目前提出:輔大擬人、運動、Playboy、獸祭,將等到期末社大來投票表決。
        3.帶動中小學活動:社長有向對方老師進行電話溝通,對方要求白梅道歉,且之後的活動需再找其他人上課,且須提出符合老師要求的企劃書來授課,因此決定暫時不和泰山中小學合作,需再找新合作學校。
        4.在此次OPED活動及社遊,將先初步進行簡訊通知宣傳活動,一封簡訊1元,若效果佳,將繼續沿用此宣傳手法。

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