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~輔大動漫電玩研習社~
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【社務】會議紀錄1028

 肆、提案內容(討論內容):
         一、書展檢討會:
                  1.事前準備:
                      a.班表填選意願低,可能因為有罰款,導致意願低落,應積極找人幫忙,並拜託認識的學長姐。
                      b.場地方面,由於上周巧克力傳情之攤位,未將司令帳收回,導致誤會是竹友會擺錯位置,最後有再去找巧克力傳情之人員說明清楚。
                      c.這次訂書書單開放時間太短,提醒下屆幹部要再多留時間訂書,及向社員宣傳。
                      d.教戰守策中提及"在攤位上勿又太誇張之舉止”,需要明確列舉事項,及中午顧攤之吃飯問題也需要明確說明,是否可以在攤位上吃飯。
                      e.下次書展,司令帳上也可張貼海報宣傳,及貼出折扣優惠的表單,或是可再做宣傳單發送。
                      f.拿書方面,感謝阿弘學長開車幫忙搬運,下次若要搬書,建議可以帶新生去書店巡禮,順便一起幫忙搬,總務記得要監督,以防新生有偷拿書之行為,或是需要有會開交通工具的人幫忙,如真沒有,則租計程車。
                      g.提醒下屆要確立書展之方針,如:要以賺錢為目的,則是可以進多種類之書籍;若是要進行推廣次文化,則可以進些新番書籍等。
                      h.顧攤人員-教戰手冊中未列出如何對書展方面之應答項目,未對人員進行訓練,提醒下屆應要從迎新周開始進行訓練,方便之後活動作運用。
                      i.提醒下屆總務,拿書時,書店會開紅色書單,拿回後要再做書本數和金額之確認,以免金額有誤。
                      j.宣傳做得不夠,導致仍有新生未得到書展訊息,建議之後若有活動,可以在社團和社噗做活動倒數。
                  2.活動當周:
                      a.人員接班問題-有人臨時有事無法到,或遲到之問題,原是要進行罰款,但將想出替代方案,之後待人數統計好後,再告知替代方案之內容。
                      b.顧攤人員有些會因連續顧攤,而忘記要簽到,會導致不確定人員是否有一直於攤位上,所以簽到要準時,且遲到的也要標明到攤位之時間。
                      c.資料夾內容物太多,有些拿出來後又未按順序放好,因此建議之後,資料夾上可做標籤,以方便人員放置正確位置。
                      d.招攬推銷方面,感謝阿弘學長推銷出偽戀全套,由於不是每位顧攤人員都有做到招攬,規則上面應要明確標明是否要對每個路過的人進行招攬、推銷,之後若有進整套漫畫,應要確定有人員可以推銷出去,否則算是白搬書。
                      e.收據還是有人員撕錯,要記得是要撕白色的那張給購書者,還有要記得墊紙板,以免寫印到後面的空白收據。
                       f.第一天收攤時間太晚,收攤人員應要先收完攤位後,再搬運書,且推車最後也忘記還,記得以後借的東西,不要再借給其他人,以免要承擔毀損之風險,導致之後無法再向課外活動組借。
                       g.如果下屆想要在攤位上宣傳,再視情況是否借喊話器、707。
                       h.書展當周訂閱的書,共11本已經拿回,星期三購書者將到社辦領取。
                       i.攤位上注意,後面的公共區勿當自家區域,行為舉止懶散之情況。
                   3.事後收拾:
                       a.這次書展,訂閱書有268本、現場販售有100本,並銷出48本,淨賺291元。
                       b.擺放於攤位之書籍,立於前方的書容易掉落,應要注意,另外,原說要帶計算機及書擋,卻未帶來,之後若有攤位需要之物品,應準備確實。
                       c.另外之後在攤位上也可以做宣傳社團活動之立牌。
           二、社務近況報告:
                    1.社遊-弓道社有提出是否可以合辦社遊?若此計畫確定,社遊將是要延期,或是辦兩次?因此將由社長去進行洽談,這個星期五向弓道社確定是否合辦後再討論。
                    2.社課試上-之後的社課都需要提前幾周試上,以免有內容無法及時修改,臨時加課也需要進行試上;實況教學於10/31(五)進行試上,之後社課檢討會上,要記得將回饋問卷作成統計表呈現。
                    3.帶動中小學方面,與指導老師發生一些糾紛,之後將和校方洽談,是否要繼續合作,或是再找新合作學校。
伍、臨時動議:
         1.社員手冊-總幹應寫總幹”事”、排版問題,之後教學評鑑會上呈整理後之無誤資料。
         2.發票核銷-目前學校將要貼出的發票,可以不打統編,但要貼出正本。

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