~輔大動漫電玩研習社~

關於部落格
  • 16361

    累積人氣

  • 0

    今日人氣

    0

    訂閱人氣

【社務】會議紀錄1016

 肆、提案內容(討論內容):
       一、書展行前會:
                   1.注意事項:
                       a.有填第一節班表的人員均為開攤人員,星期一的開攤人員必須8點整在焯炤館門口集合完畢,並幫忙搬攤位需要之器材、書本、資料到書展場地。
                       b.開攤人員須將需要使用之物品擺放整齊,後方置物區也必須保持整齊,且不占用到公共空間,顧攤期間,人員即代表社團之形象,因此避免誇張之舉動(如滑手機),桌面及攤位上不囤積垃圾,且若後方有社員,均須注意說話音量大小。
                       c.開攤、收攤時,總幹均會到場監督。
                       d.換班時,避免攤位無人看管,盡量與下一批顧攤人員當場交接。
                       e.顧攤規則、教戰手冊、價格表、預購書單、現場書單、班表、輪班簽到表,均會放在資料夾中,以免被風吹走,且須確認收據本、預購單、現場書單、輪班簽到表、現金及書是否有收好,以免造成損失。
                       f.攤位現場擺放之書籍,若有賣出,須在現場書單中將書名劃掉,並請購書者簽名,寫書據時,要將上面那張(黃色)撕下給購買者。
                       g.預購書領取,已算好金額及寫好發票,一手交錢一手交貨,並請領取人在預購單上簽名。
                       h.現場買書,每本價錢需要算清楚,若有小數點則無條件進位,結帳時確認是否為社員(出示社員證或社費發票),且必須開發票,發票上的金額要與收錢金額相同。
                       i.總務會在中午及收攤後,到現場點書點錢。
                       j.收攤在5點半之前收拾完,若有時間,最後一批顧攤人員可以在收拾時幫忙清點書和錢。
                       k.需要之資料及書,除星期一從社辦搬下外,星期一至四,資料及書收攤後,均借放在哲學系系圖書館(已向館長申請),須確認好收據本、預購單、現場書單、輪班簽到表、現金及書是否確實放進行李箱,收攤時將司令帳放下,A字版也一併留置攤位上。
                   2.預購書部分,若有缺少,將不再幫忙補齊,敬請見諒。
                   3.現場訂書:開放至星期二為止,需要留下連絡電話、姓名、系級,並告知可能會有沒有書之風險。
                       a.輪班有5分鐘緩衝時間,超過5分鐘開始罰錢,5~10分鐘罰50元,10~20分鐘罰100元,20~30分鐘罰150元,超過30分種即算曠職,均罰200元;若有特殊情況可以事先說明。
                        b.中午時段則有10分鐘緩衝時間,超過則照罰金部分處理,另外中午顧攤人員盡量別因自行去買午餐而遲到,可以托人幫忙買。
                        c.若有人應到而未到,請用電話聯絡,若遲遲未接且超過30分鐘未到,請聯絡社長(傳簡訊即可)。
                        d.若臨時有事無法到場,請務必聯絡社長或總務。
伍、臨時動議:
        1.10/17星期五下午5、6節,將進行社辦簡單掃除。
        2.當天開會未到場之顧攤人員,規則將附檔案網址,請自行前往觀看。

相簿設定
標籤設定
相簿狀態