~輔大動漫電玩研習社~

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【社務】會議紀錄1014

 肆、提案內容(討論內容):
         一、書展行前會之注意事項:
                  1.10/15(三)中午12:00由ㄩㄧ、阿弘和皓楠到書店去搬書,拿回社半後將進行分書及包裝。
                  2.書展準備部分:
                      a.目前仍缺星期三第三、四節沒有人可以顧攤位,將再繼續請學長姐們幫忙。
                      b.攤位上需備有顧攤規則、教戰手冊、顧攤簽到表、收據本(1本為現場訂書用、1本為現場買書用、1為收社費用、1本備用)、社員證、行事曆、書價對照表、計算機、收錢用夾連帶(1袋收書錢、1袋收社費)、數支筆。
                       c.書展之顧攤規則已做出,將會再印製出來,於星期四交給顧攤人員,內容有:中午顧攤時,若需要吃飯不要在攤位上直接吃,需到後方、顧攤遲到有懲罰,但中午顧攤時段10分鐘內趕到不罰、若有人需要現場訂書(價錢照原價),時間到星期二收攤為止,要先留下資料,星期三補書時一起去領取,但要告知可能有缺貨之情形、社員若現場購買書享75折優惠,非社員享85折。
                        d.擺設方式:早上桌子面朝外語學院之走道,書依序擺放整齊,桌面均需保持清潔,後放將擺設紙箱放置包包,補充用書擺放置顧攤人員腳邊,中午時段於面向中央圓環之走道開設第二桌擺放書。
                    3.教戰手冊:
                        a.開攤注意事項:早上8:00前需要到焯炤館準備搬運器材、書及、桌椅及雜物,沙包星期一當天再借,需要4人架設司令帳。
                        b.顧攤注意事項:需要保管書、錢,因擔心頻繁點錢會造成財務混亂,所以將是中午及收攤之後,由總務點錢,現場書若有賣出需要做標記。
                        c. 換班注意事項:避免攤位上在換班時沒人顧攤,目前還在找人中,要確認收據本、顧攤簽到表、預購書單、現場書單、書、錢,保持桌面整潔及注意後面不要占用到公共區域,若遇下雨情形則將桌子往內收進,若雨持續影響到擺攤,則直接收攤,遲到者請尚未顧攤人打電話確認,若未接電話且遲到30分鐘以上者,請連絡告知社長。
                        d.交易注意事項:分為預購書及現場買書,事前預購書之金額已寫在收據本內,一手交錢一手交貨,且在預購書單上簽名;現場買書要確認是否為社員,請出示社員證,開發票要照格式,現場書單要記下賣出哪本書,錢要保管好。
                         e. 收攤注意事項:由於最近天色5:30便已昏暗,因此每天均下午5:30之前做收攤準備,司令帳要放下,要記得收收據本、顧攤簽到表、預購單、現場書單、書、錢,書已通知哲學系系圖書館館長,書展周之書將暫放置在哲學系系圖書館,其他則置於社辦,總五需每天收攤後點錢,星期五將分兩對人,一對人負責還器材、另一對負責將其他物品(收據本、顧攤簽到表、預購單、現場書單、書、錢)搬回社辦。
                      4.宣傳:海報兩張,一張全開,一張半開,全開海報將貼在A字版上,立於攤位前,半開海報貼於中央走道,社辦門口將貼關閉公告。
二、  社務近期報告:
           1.  社課試上:漫畫骨架教學-內容可以,時間掌控也可以,已建議可以再印製講義給參加者;OPED教學-時間剛好,但擔心會提早結束,建議可以放以前製作的影片,內容可能過於困難,將再降低難度,且之後在課程結束後將於臉書社團放上懶人包;下次實況教學試上將訂於10/31(五)。
           2. 社課問卷及活動簽到表之人數要做成統計表,以方便之後檢討用。
伍、臨時動議:
         1. 建議美宣可在社團及社噗上,上傳自己畫的圖。
         2. 社辦要修理天花板上之電扇,要由學校派人來修理,因此要頻繁向學校反應。
         3.社辦是否要購買手推車,可於大型活動,如社團博覽會之活動,搬運器材會更方便,此提議先暫時視情況而定。
         4.社辦在關閉期間要做簡單掃除活動,及清點社團財產,並且幹部們討論是否重新制定社團章程及社團規則。
         5.今年社遊訂定為動物園,之後將要開始進行規劃,且決定是否要場地勘查,訂定活動。
         6.下次開會議題為書展行前會(二),時間:10/16(四) 18:00,地點另議。

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