~輔大動漫電玩研習社~

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【社務】會議記錄1002

 肆、提案討論(討論內容):
         一、迎新茶會檢討:
            1.事前準備:
                a.茶會倒數活動做得很好,之後有活動可以繼續沿用,但是活動最好是噗浪一起同步;
                         b.迎新週提前至開學第一周,活動日期卻未做調整,之後要注意活動日期是否有更動之消息或公告;
                         c.茶桶下方未放置水桶接漏水,且茶應事前先試喝味道;
                         d.沒有考慮到人多的問題,導致當天012旋律教室人多悶熱,之後若還要借地下室當迎新茶會之場地,建議將012改借為002;
                         e.招待人員在準備時,應先寫好工作人員的名牌,並在上面標註其職位,且名牌數不夠,之後名牌數:工作人員應先印製50張,其他隊伍之名牌也要多印,以備突發意外;
                         f.包包放置問題:繪圖觀的評審用桌子一直被人拿去放包包,以後若關卡需要,可以先標明,包包放置地點沒有做好規劃,會擋到繪圖關,之後要分出空間供所有人放置包包,且不能影響到關卡進行;
                         g.當天表演關向問答關借用白板,以後每關關卡之關主都需要自行準備好自關需要用之器材,白板將再添購2個,社辦舊的因難以擦拭,選擇丟棄;
                         h.機動人員未事先規劃好工作分配,導致人員無法清楚工作內容;
                         j.招待方面不夠快速分配新生,建議明年茶會要將新生全都編入隊伍,才不會導致人數分配上的問題,要先確認好人數;
                         k.人員替換太慢,第一次預演後才決定換上,應事前先準備替換人選,若有負責人員開會時常未到場或不適任,應立即更換人選;
                         l.事前要先訓練隊輔,尤其是會情緒過激動,不小心說出答案的人,音樂關之前就要將音質改用320K版本,不應當天才做調配;
                         m.工作人員的名單上都應附上聯絡方式,且要置頂於社團;
                          n.茶包忘了做確認,結果前一天才發現沒有茶包,臨時帶茶葉來泡;
                          o.神威影印店假日,早上10:00才開門
                      2.開場布置:
                          a.表演關-道具桶未擺放好,評審需要之東西未準備放好,
                          b.之後若有要共用場地,各關關主準備好道具後,要先知道暫時放置的位置,並附上標籤,以免被拿走;
                          c.電玩關-未確認好新生人數,導致椅子不夠,臨時在加排椅子和調整現場;
                          d.招待方面,若有新生是臨時來而沒有在名單上,應依序讓新生填寫隊伍,以免各隊伍人數不均,且要事先排好ABCD隊的隊輔要在哪邊的軟墊區;
                          e.問答關-要先準備好延長線和轉接頭接電腦,東西都要收在知道的地方,以免找不到又浪費時間,骰子做得太硬;
                          f.繪圖關-包包放置處導致關卡進行擋道,無法順利拿包包;
                          g.應安排1至2位工作人員在外待命,接待新生,地下室也要做方向標示,以免新生找不到集合場地,之後若還要在地下室,建議012旋律教室不適合同時進行兩關卡,應進行一個關卡,另一邊為放置包包的地點;
                      3.流程進行:
                          a.開場幹部致詞-幹部應都注意集合時間,不要拖到活動進行,致詞方面是社長、總幹、文書說得太快,以及忘了宣傳社課,美宣阿溼介紹詞說得很好,炒熱氣氛;
                          b.要安排一段時間給隊輔和新生互動和想隊名,彼此互動時間少,下次若有新生有外籍生,如日本人,要臨機應變,可以安排交給外語能力強的隊輔,如阿弘;
                          c.電玩關-因表演關拖到時間,除了可以加開關卡給新生繼續玩,可以選擇和新生聊天及給予新生休息時間;
                          d.表演關-整個拖到時間,每關都有預留時間,盡量在關卡進行時,不要用到太多;
                          e.繪圖關-題目太多,以後題目5個搶答題和1個加分題就好,貼在地上的黑線被無視,以至於新生都圍觀在評審台,把關主擠在外,下次可以考慮用紅絨線圍起,隊輔應控制新生不要超線;
                           f.問答關-關主視線未顧及兩邊隊伍,會偏向某一邊,建議下次不要用舉手搶答,關主要一邊切題和計分太累,下次可以直接安排一個機動當計分人員,關主若之後還要用ppt看題,小心按太快洩露答案;
                           g.音樂關-入場的bgm音量不夠大聲,需要一開始由現場人員測試並進行調整,關主的麥克風音量不夠,關注、工作人員和隊輔切記不要情緒過激動而洩露答案,關主結束之後要收回筆和答案卷,若答案有更動應要通知到所有隊伍,下次改答案的紅筆要隊輔自備或是關主自備,都要事前通知;
                            h.表演關-若攝影師有在錄影,需要通知到所有工作人員不要擋到鏡頭,下次若開會有人無法到,可以先在人到的情況下在臨時動議上上先開,題庫多寡未確實向主說明,題目的增減需要說明原因,當天關主說明不清楚及未一開始向新生告知有道具桶,新生需要和評審區隔離,以免看到評分,下次題目要早點出來給評審、隊輔要事前知道題目,才可以提供新生意見,社長不應上台表演示範,而是負責督促現場,關主沒有給評審自我介紹的時間,每一關都需要有各自的麥克風,評審評分牌子以及道具桶可以更換及新增;
                         4.事後收拾:
                             a.最後統計有同分狀況,是音樂關算錯分數,再重新算過之後,沒有問題,但繪圖關便因評審給分而會出現同分情況,所以賽制需要做調整,之後不能再出現有同分情形
                             b.結尾致詞忘了宣傳社課時間、期初社大及統一編號,由於最後012室太悶熱,臨時接了延長線拉電風扇給新生吹,延長線應要用膠帶貼緊地面,以免有人絆倒;
                              c.時間若一開始拖到,要向所有人清楚說明是行程全部延後還是在預留時間中解決;
                              d.機動人員應幫忙收拾,不可以讓新生幫忙收拾;
                         5.其他事項:
                             a.中午時未向工作人員說清楚,012是禁止飲食;
                             b.收社費時,忘了在新生存留的收據上簽名,後來有補簽在社團存留的收據上;
                             c.提醒下屆,迎新茶會計畫要在急切,這次拖到太晚了
                             d.若晚上要跟新生一起吃飯,要有默契不提起茶會中的事,且分團2名幹部和一群新生帶開,以免新生間可能會發生衝突;
                    二、社務報告:
                          1.書展的書,搬回來時,打算請阿弘開車,或搭乘計程車,下屆要考慮到書展新生們訂書問題;
                           2.第一次漫畫教學第二次試上時間,訂在10/7/(二)晚上,桌由教學由阿虛、阿衰及焯焰螺負責,需再找人,另外明天將和桌子遊戲洽談是否能協助;
                           3.書展海報主題要確定,印全開且防水;
                           4.10月底前要試上完這學期一半的社課;

伍、臨時動議:期初社大檢討會訂在10/6(一)晚上6點,地點在皮諾丘餐廳。

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