~輔大動漫電玩研習社~

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【社務】會議記錄0926

 肆、提案內容:
        一、迎新茶會行前會:
                1.幹部自我介紹及檢討:
                   社長-暱稱決定為軟木塞,可以再講順點;
                   總幹-自己講到的動畫要舉例;
                   文書-再把內容說得順一點;
                   總務-說得再流暢點、後面說得太快,且聲音變小、可以做暗號;
                   公關-自稱可以持續使用到底;
                   電玩-沒什麼問題;
                   美宣1號(SKype)-前面開頭做得很好;
                   美宣2號(阿溼)-音量太小聲、後面說得太快、不要笑場;
                   OPED1號(皓楠)-聲音太小聲,沒有起伏、可以介紹下職位;
                   OPED2號(橫顏)-聲音稍嫌小聲,但台風不錯、可以介紹職位及社課活動;
                   桌遊(昊業)-要先介紹自己的名字、太小聲、講話結巴、可以宣傳社課及介紹桌遊;
                2.參與人數報告:目前統計新生-確定會到人數為: 54人、不能倒人數為: 60人、不確定及未接電話(已發簡訊通知)人數為: 60人,估計最後可能會來的人數約80人,名牌給新生目前準備116張,之後需要再多準備,已備突發狀況;
                3.當日行程細節說明:確定當天cosplay的人數是6人,換裝將從上午9:00開始,地點在004夢幻電影城,期間內禁止其他人員隨意進入,早上8:00工作人員準時到焯炤館地下室集合,開始做準備工作,10:00開始工作人員可以開始吃飯或進行其他練習,將會有30分鐘的緩衝時間,11:30開始新生進場,工作人員記得提前回來就定位,11:30~12:00期間進行新生隊伍分配及交流,12:00活動正式開始,12:20幹部自我介紹,12:30~16:00開始進行闖關活動,16:00十個隊伍回到012韻律教室並讓新生稍作休息,之後開始音樂關,17:00進行統計分數、排名次及工商時間,17:10~17:20開始頒獎,頒獎音樂由OPED決定,17:20開始收社費,之後在18:30前收拾、清理場地;
               4.各關卡細項說明:
                   a.電玩關-需要物品均已放置社辦,在關卡進行期間由關主選關,共有11關。最後的bonus官將由隊輔上前,蒙眼進行遊戲,新生幫忙提出指示;
                   b.問答關-兩位關主各念一半題目,將是新生狀況給予思考時間,但由關主默數,若兩隊均無法達隊則換下一題,新生求救需丟寶貝球,寶貝球一開始由隊輔拿著,若需使用則由隊輔給,若新生舞罰決定由誰丟球,則由隊輔指派,收服成功機率由隊輔擲骰決定,骰子放於走道中間,隊輔也須注意新生丟球不要超線,並注意新生情緒不要過激動,隊輔也請不要激動、不要舉手、不要提示及不要說出答案;
                   c.繪圖關-規則是各隊會拿到牌子,先舉起牌子才能搶答,舉手不算,隊輔注意新生不要超線,選手不能重複,使用之畫筆也不能重複,也不能在圖紙上寫字;
                   d.表演關-目前題目若新生抽到不會 題目,可有兩次機會重新,每隊派出3位新生出來,之後討論由其中一位隊輔一起跟去,團體題上台演出時需大喊題目名,評審講評可以有12~15分鐘,示範題改為中華一番-小當家,關主要先寫好份小講稿,以免講述規則時遺漏細節,今晚將傳給評審們表演關之題目;
                 e.音樂關-皓楠負責發下答題紙,橫顏負責說明規則,阿宗負責播放音樂,前35提一題播放15秒,後15題一題3秒,中間有20秒的作答時間,每播放完5題之後由隊輔改,到時會各給每隊隊輔一份正確答案,46~50題是挑戰題,一次播放完畢,之後有2分鐘的時間做答,51題是加分題,寫出入場音樂裡的其中3首,隊輔要注意新生不要一情緒激動而說出答案,錯一個字或標點符號便全錯;
               5.隊輔相關說明:甘地、莫非-橘隊、SKype、番茄-藍隊、小雨、小桃-紫隊、阿弘、阿亂-綠隊,新生進場後多跟新生交流,不要讓新生發呆,需要照顧到每個人,跑關卡時不要讓新生落單,隊伍行走時前後都需要有隊輔,美觀中間都有10分鐘的休息時間,讓新生可以補充水分;
               6.茶點:需要一位機動人員負責看管茶點,若有點心有缺需補給,茶水若少了要補給水;
               7.其他注意事項:新生的包包可放置012上的桌子旁,上面天上便條紙以註明包主,並請招待負責看管;
       二、社務報告:
               1.帶動中小學活動已完成,由白梅負責上課;
               2.漫畫教學社課以測試過,但之後還需再試一次;
               3.新銳自製影片剪輯社課已排定時間試上;
               4.書展週:10/9(四)第二次訂單截止,10/16/(四)下午去拿書;
伍、臨時動議:
        1.社遊地點為動物園,備案為圓山兒童育樂中心;
        2.之前天空部落出現無法發表文章之異常,當下以用噗浪剪貼簿作替代,若之後天空部落仍有問題將再提出;
       3.噗浪以後需要和臉書社團同時發活動宣傳;
       4.迎新茶會結束後需要整理社辦;
       5.由於之前迎新週桌遊股長冠甫帶新生進社辦,此事關係到新生損毀社辦重要之物品之責任,且時間上無法配合社團開會時間,加上張昊業極力想成為幹部,經過其他幹部的觀察,發現他做事有條理且具有熱忱,因此進行投票表決:是否讓昊業調職成為桌遊股長,冠甫成為助手,最後現場舉手投票18:8,贊成調換冠甫為助手,由昊業接替桌遊股長,以後若帶新生進入社辦將都要負起社辦物品損毀之責任。

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