~輔大動漫電玩研習社~

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【社務】會議記錄0713

 

肆、提案討論 :電玩大賽檢討
  一、事前準備
    1. 經費申請未通過一事:助教仍未正面回應。社長將再詢問。
    2. 器材:雖然助教表示「經費沒通過,器材也不用借了」,但還是要借。
    3. 宣傳:電玩股長並未與公關溝通,粉絲頁之宣傳皆由前者發佈。
        未來若有類似的大型活動,活動負責人須與各平台管理人溝通,分攤宣傳工作。
另外,為了能即時應對參與者的提問,應事先製作「常見Q&A」,方便平台管理者立即做出回應。若該提問並未列在「Q&A」中,再由平台管理者向活動負責人請示。
    4. 賽制:活動籌備前期一直有變動,直到比賽前才確定。定案應更早確定。
    5. 遊戲主機(PS3):一開始是決定跟阿邱借、白梅的為備案,後來改為跟白梅借,最後又跟Zack的朋友借。應提早確認。
    6. 地下街委員會:器材租借費用要提前付款。(對方可能不會主動提醒,不要忘記)
    7. 下次應自備延長線。
    8. 麥克風:不用麥克風也可以主持活動,但建議使用。(需準備延長線)
 
  二、活動當天
    1. 場地佈置
      a. 紅龍:需借兩組。(一組兩個,共借四個)
      b. 不要遲到。賽程表應事前準備。
    2. 時程並未拖延,活動提早結束。
    3. 簽到狀況:網路報名一人未到;現場報名一人未到。(有再補一人)
    4. 接待:不可東張西望、不可滑手機。若是要打電話,應先離開接待桌。
    5. 場控人員:有分配崗位。
    6. 參賽者若誤觸「暫停」鍵,不會有懲罰;若為故意、或另一方有異議,則可聲請再賽。
    7. 應盡量控管圍觀人群之音量。
 
伍、臨時動議
  一、比賽用之遊戲片,以NT$1000賣給社員。
 
 
 
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