~輔大動漫電玩研習社~

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【社務】會議記錄0708



肆、提案討論
  一、電玩大賽
    1. 器材
      a. 麥克風:未通過校方之租借申請,將另行租借。
      b. 工作證:購買頸掛式名牌。工作人員皆須配戴工作證。
      c. 賽程表:由白梅事先繪製空白賽程表,於參賽者報到時再將名字填上。
    2. 活動前須以電話通知參賽者。
    3. 活動時程
      10:00-10:30 工作人員集合
      10:30-11:30 佈置場地、整理器材
      11:30-12:30 工作人員用餐,及現場宣傳
      12:30-13:00 網路報名者報到
      13:00-13:30 開放現場報名
      13:30-13:40 製作賽程表(填上參賽者名字)
      13:40-   活動開始
      18:00前將場地整理完畢、恢復原狀,並歸還場地。
    4. 工作人員異動結果
      主持人:老江、白梅
      助手:阿衰
      攝影:小明
      場控:甘地、昶安
      機動:阿虛、芊芊
      接待:阿弘、番茄
      a. 兩位主持人也同時為彼此的助手。
      b. 相機由阿弘提供。
      c. 接待:負責登記參賽者的使用角色,並記錄各參賽者對於「是否禁止使用角色『九重』」之意見,作為投票統計。(若參賽者之選定角色者為九重,應另選備用角色)比賽開始後,將協助機動人員。
      d. 投票結果將於比賽開始前,由主持人宣布。
    5. 報名人數更動:共24人(網路報名人數上限為16人;現場報名之名額視網路報名人數而定,最少8人)
    6. 檢討會前須查清楚,為何此活動並未通過經費申請。
 
  二、畢業餐會(行前)
    1. 人數:經電話確認後有28人確定到場;餐廳訂位30人。
    2. 祝福卡片:畢業生一人一張卡片,由送舊之社員共同製作。
伍、臨時動議
  一、電玩大賽檢討會:暫定為7/13當週。



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