~輔大動漫電玩研習社~

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【社務】會議記錄0503

 

肆、提案討論
  一、OPED
    1. 進度:所有錯誤已校正,影片畫質有盡量改善,但第一片光碟中部分影片的畫質問題仍無法解決,將再重壓製一次測試
    2. 活動當天,幹部10:00到場,進行場地最終測試。12:00派人買午餐,12:30接待人員(阿弘、芊)應於焯炤館門口待命
    3. 麥克風已借用,先暫時放置在社辦(演講廳原有四支無線,另借兩支有線)
    4. 有上台跳舞需求者,可協調決定是否開燈
    5. 活動開場前告知:要唱歌的人往前排座位坐,點了歌就盡量唱歌;請不要拍打麥克風,若要測試聲音請用吹氣方式。演講廳前方有提供垃圾袋,請不要隨意丟在演講廳內
    6. 活動結束後提醒:近期活動宣傳,並再次提醒社員,垃圾不要留在演講廳內
    7. 場地:改為一樓演講廳
    8. 歌單:除了印給社員的歌單,OPED組長自己也應留一份包含點歌者名單之歌單,以方便在其歌曲開始之前,派人前往遞送麥克風
 
  二、幹部交接
    1. 已確定之交接幹部:社長、總幹、總務、美宣(2位)、電玩組長
     未定:文書、OPED組長、公關

    2. 幹部交接會議:5/16(五)19:00,公博樓大型討論室
  三、宗教週
    1. 不合辦
    2. 當週導師時間(5/7)之活動,更改為「影片欣賞」
    3. 活動地點:社辦
    4. 影片名稱:暫不公布
  四、成果發表週
    1. 展示地點:社辦
    2. 將與鄰社(烏克麗麗社)協調,是否能出借社辦一週
    3. 大掃除(5/28)延後至6/4(三)(期末社大當天)之中午及導師時間
    4. 行前會:5/14(三)晚上
  五、電玩大賽
    1. 費用:遊戲片$1299(已買)、海報兩張$500、第一名獎品$3000、場地費$500,場佈費用將視租借之桌椅數量而定,不需傳單
    2. 會議:5/14(三)晚上,討論電玩大賽之預算使用。與成發週行前會合併開會
    3. 海報截止日:5/30(五)
  六、期末社大
    1. 地點:焯炤館一樓演講廳
    2. 時間:18:30開始
  七、畢業送舊餐會
    1. 畢業生決議之日期及餐廳:7/9(三),欣葉日式料理
    2. 將再製作表單統計社員意願
 
伍、臨時動議
  一、下次開會時間地點:5/5(一)18:00,輔大冰糖
  二、下次開會議題:OPED檢討會
  三、社刊定價$200,將製作表單,開放社員預定以便統計印量

 

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