~輔大動漫電玩研習社~

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【社務】會議記錄1222


肆、提案討論
  一、桌遊小賽檢討
    1. 當天參與之社員一共為16+4(幹部)人。
    2. 當天原訂與台科大桌遊社合辦「桌遊交流活動」,但在溝通及處理上,雙方都發生了一些問題,導致最後沒有辦成。
    3. 日期選得不太好,不巧與哲學、餐旅等系之系週會(系大會)撞期,導致許多社員無法前往參與。
    4. 時間控管:當天之遊戲《富饒之城》之遊戲時間太長,為避免佔用到社員的時間,臨時更改規則(七棟改為五棟)。但社課時間仍不足夠舉辦決賽,因此活動負責人決定將決賽延後,日期未定(問過參賽者後會另行公告),地點為本社社辦。
    5. 台科大桌遊社:預計在寒假時再合辦一次活動。
 
  二、電玩小賽檢討
    1. 若報名人數很足夠,參賽者之篩選將以「本社社員」為優先。
    2. 參賽者之聯絡:少數選手有遲到的狀況,但沒有耽誤到活動的進度。活動負責人應以報名表上之「參賽者聯絡方式(手機)」,再活動開始前10分鐘前提醒。
    3. 座位不夠。
    4. 麥克風:有借,但與音響不合,有互相干擾的情況。此為未事先測試之失誤。
    5. 遊戲音量不要太大,至少不要蓋過主持人的聲音。
    6. 活動結尾時,忘記宣傳聖誕節之交換禮物活動。
 
  三、OPED活動檢討
  【事前準備】
    1. 點歌表單上的說明文不夠詳盡,有疏漏,例:一開始並未附上OPED組長的聯絡方式。
    2. Google表單會「吃單」,導致點歌紀錄隱藏或消失。OPED組長要記得定期備份。
    3. 活動規則:一開始沒有交代清楚(例:點歌者盡量要唱歌、不要超過10首歌、字幕不要給簡體字、歌曲盡量不要超過六分鐘等)
    4. 太晚決定最終歌單(因前一次開會時OPED組長未出席)。
    5. OPED組長沒有找人幫忙,因此作業進度有點趕。但還是盡量每一部影片都要上字幕,就算影片來源也有字幕,也盡量要上字幕。
    6. 待機畫面有版權問題(Pixiv網站),下次可請美宣幫忙繪製。
    7. 要有淡入等特效較佳。
    8. 歌單太晚公布。
    9. 自行上字幕者,歌詞應附上「標音」。
    10. 影片結尾有動畫內容者,應訓問能否剪去。
  【活動當天】
    1. 麥克風:活動前有進行測試,確認過沒有問題,但活動進行時仍發生收音不佳的狀況。
    2. 因活動進行期間光線不足,無法清楚看見舉手要麥克風之社員,導致唱歌者常晚拿到麥克風、或是麥克風都在固定的人手中。OPED組長手中應有一份歌曲點播者的名單,在快要輪到某首歌時提前交予麥克風。
    3. 燈光控制:可安排燈控,要記清楚每一區的燈的開關。
    4. 不管自製MAD或自行上字幕者,也應唱歌。
    5. 下次可再邀台大電玩社的社員參與,可以考慮開放對方點歌。
 
  四、聖誕節交換禮物活動
    1. 主要開放繳交禮物的時間為12/24(二)。
    2. 社團公關10:00會再社辦,負責收禮物。
    3. Bonus:社費提供一個。
    4. 活動行程:10:00-11:30收禮物,11:30下樓場佈,12:30收禮物截止,活動正式開始。
    5. 攝影負責:小明。

 
伍、臨時動議
  一、社刊主題(未定)。
  二、期末社大事宜
    1. 是否要辦小活動。
    2. 是否公告下學期社課(COS化妝教學、小說教學、漫畫教學、電玩概論等,再議)
  三、下次開會時間地點:12/23(一)18:30在皮諾丘。
  四、下次開會議題:下學期社課講師、期末社大建議、聖誕節交換禮物。
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