~輔大動漫電玩研習社~

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【社務】會議記錄1116

 

肆、提案討論
  一、書展檢討
  【事前準備】
    1. 訂書:社員訂書方面沒有出問題。聯絡電話很重要,下次製作訂書表單時,也一樣要附上「聯絡電話」欄位。
    2. 宣傳:噗浪上的宣傳僅有幾次而已,臉書社團只有一次(但文章至頂)。社辦的面對面宣傳不夠積極,要加強,或者也可以購買新的小白板,用於宣傳每次不同的社團活動(原本的小白板已經無法使用)。這次由於疏於宣傳,新生的訂購量不是很多。
    3. 日期:由於社團博覽會比起往年延後了一週,導致活動延後舉行。未來應盡可能於九月底開始宣傳,並於十月初舉辦書展活動。另外,本次開放訂書的時間略短。
    4. 場地:借場地的行政流程確實。
5. 器材:因為焯炤館的推車被別人借走了沒有還,所以借不到,只好改向聖言樓借用。未來若發生類似的事情,可以去郵局押身分證借推車。
    6. 未來可能不會再有「書店巡禮」活動,頂多當成社課備案。
    7. 現場擺書:要做「推薦書單」,供現場擺書的參考用。這次的攤位書太少,數量應至少要能擺滿一張桌子。
    8. 招攬:可以製作一些吸睛宣傳,例「社長大推薦!」之類的廣告。另外,應製作「教戰守則」,讓顧攤者知道哪個作品應該要如何宣傳,而不是問什麼都不知道。
    9. 員工訓練:顧攤者代表了社團,攸關社團之形象。這次並未做好員工訓練,導致有些人的儀態不端,有失社團顏面。
    10. 排班人員
      a. 教戰守則一定要傳達到每一位顧攤者。
      b. 若臨時有事不能前往,應近早聯繫活動負責人(總務)。
 
  【活動當週】
    1. 在攤位前的人要保持形象,攤位後的人也應克制自己的音量及行為,不能干擾到攤位前的人,更不能隨便跑到攤位前。
    2. 開攤
      a. 開攤時間由首班人員自行決定,最晚要於8:30要完成開攤。
      b. 首班至少要有三人,至少要一名幹部。
    3. 午餐時間:不可於攤位前用餐。如果是午餐時間負責顧攤者,請到攤位後方用餐,但不可離開攤位。
    4. 人潮多時應積極宣傳,效果有差。
 
  二、魔風新手賽
    1. 活動時間:2013/12/7(六)13:00-18:00
    2. 活動地點:桌子遊戲(新北市泰山區工專路6號一樓)
    3. 聯絡人:阿虛(0914-012-343
    4. 報名費:每人$100
    5. 報名時間:即日起至比賽當日13:00為止。
    6. 報名方式:現場報名、FB私訊報名(附上姓名、聯絡方式)、社辦填寫報名表
    7. 賽制:瑞士制 UC卡限定
     7.環境:ISD(依尼翠)-THS(塞洛斯)(其中競逐時空2012、近代大師因賽制不同不可使用,請參賽者注意)
    
7.分組:新手組、老手組
      .新手組禁卡:夜盜吸血鬼、仇視、無形美善、徘徊靈魂、岩漿飛射。
      .DCI認證:無
     . DCI裁判:有
      .執法程度:一般級別
     . 獎品:新手組】冠軍品:官方認證桌布
              亞軍:官方認證卡套一副+賽洛斯卡包兩包
              季軍:賽洛斯卡包兩包
      .獎品:老手組】 冠軍:Holiday Gift Box 2013 一盒
    8. 要定期報告進度。
 
  三、電玩小賽
    1. 活動時間:11/27(三)14:00開始。
    2. 活動地點:會議室015
    3. 報名人數上限:16人,現在已報名15人。
    4. 所需器材:投影設備、賽程表。
    5. 宣傳海報將於11/18(一)送印,數量一張,將張貼於社辦。(因當初活動申請單上並未標註要張貼在校園公佈欄上。)
 
  四、OPED活動(歌單部分)
    1. 整理歌單,將有誤、來亂的填單刪去。
    2. 表單注意事項:須將maple的聯絡方式補上。
 
伍、臨時動議
  一、兩位美宣權責分配的協調及更動。
  二、打完魔風,社員須將自己的牌組帶走,或者至少要收好,不要亂放,否則將其全數處理掉。
  三、11/20(三)中午將整理社辦的年代物,要發公告。
  四、12/24(二)的中午有聖誕交換禮物活動,要發公告。
  五、下次開會時間地點:11/30(六)13:30中山伯朗。
  六、下次開會議題:OPED之進度及宣傳海報、魔風新手賽、社課《漫畫人物設計教學》、聖誕節交換禮物活動。


 

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