~輔大動漫電玩研習社~

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【社務】會議紀錄1102

 

肆、提案討論
  一、期初社大檢討
    1. 場地更動:9/16場地協調會議時,並沒有被告知原本借到003演講廳不能使用,一直到9/25時才被通知。得到消息後,先去借了羅耀拉,但等到借場地流程跑完後才被告知其晚上不開放;後來又去借了文開樓,但也是等到跑完流程後,9/30期初大會當天才又被告知不開放給學生借用。最後,才終於借到了宜真學苑。
    2. 場地問題的解決方案:不能只看學校網路上公布的開放外借之場地,最好直接去跟總務處確認,比較不會出問題。
    3. 幹部介紹:如果沒有把握,可以先準備講稿。就算手上拿著小抄,也比站在台上卻講不出話來得好。
    4. 新生自我介紹:一開始有規定每一位新生必須站到台前自我介紹,但大會進行到後面,有些新生可能因為害羞,而直接站在自己的位子上講話。建議未來可直接讓一整排的新生站在台前,一個個進行自我介紹。
 
  二、社遊檢討
    1. 集合
      a. 集合地點原為捷運動物園站的一號出口,但因為會阻礙動線遭捷運站務人員勸離。若下次社遊地點仍為木柵動物園,建議將集合地點改至人潮較少且空間較寬的二號出口。
      b. 下次應準備集合用的顯眼牌子或旗子。
    2. 剛入場時,預留讓社員購買早餐或飲水的時間為20分鐘,有點過長。建議縮短至10分鐘,以免社員因時間充足而放慢速度,反而會拖到活動時間。
    3. 關卡活動
      a. 關卡設置太隨性,有時甚至是想到就玩。既然一開始有討論出關卡位置,就應該照著計畫走。
      b. 原本在熊貓館三樓的紀念品店門口有設立關卡,但因手上持有題目籤的人沒有一起同行,導致一群人到了三樓卻沒有事情做。下次應由一固定人選拿著題目。
    4. 因當天遊覽的人潮眾多,導致社員在萊爾富便利商店買午餐所浪費的時間略久。
    5. 為了增加遊覽的樂趣,動物的活動與否很重要。如果下次社遊的場地仍為木柵動物園,要去看台灣黑熊和羊駝。
    6. 晚餐團:路程預估錯誤,花了較多時間。隊伍前頭帶隊狀況不佳,隊伍尾端落後了一大段卻沒有停下來等。
 
  三、社課檢討
  【桌遊教學】
    1. 社課負責人原已決定好社課當天要帶去的桌遊,但因簽約店家「桌子遊戲」的一些突發狀況,負責人只好臨時更改教材,導致當天無法發放回饋問卷。
    2. 有些桌遊需要的時間太長(例:紅龍酒店),會導致新生在社課活動中只能體驗到一項桌遊,盡量不要選擇,或是可以搭配三、四款遊戲時間較短的桌遊。
    3. 有些社員太晚到場,講解者只好再說明一次,導致遊戲時間拉長。解決方案:可以多準備一款桌遊,但先不要使用,等到晚來的社員有一定數量後,另外請一位講解者負責帶遊戲。
    4. 社課負責人並未確實聯絡、決定桌遊的講解者。未來應清楚列出人員名單,比較不會有爭議。
    5. 建議未來應將準備桌遊之遊戲規則,以免僅口頭上講解可能會有疏漏。
 
  【漫畫骨架教學】
    1. 場地更動:現在的場地協調規則已經不再是「先搶先贏」,而是有規定每個社團的場地借用上限。當天的社課場地為易經社之臨時出讓。
    2. 器材:沒有借到麥克風及投影機。前者沒有發生太大的問題;後者的解決方式為,由社課負責人當場於白板上示範、講解。
 
  【新書店巡禮】
    1. 簽約書店的藏書都放置於地下室,無法自行前往。若沒有先準備書單,店員可能不會去地下室幫忙取書。
    2. 交通:捷運較公車為佳。
 
  【OPED教學】
    1. 因學校課指組(課外活動指導組)開會,導致社課的開始時間延後,但因為有事前公告所以沒有發生太大的問題。
    2. 社課負責人未準備歷年的OPED影片成品播放,是由上一屆的OPED組長準備並播放。
    3. 投影屏幕沒有調整好,畫面太小,有點歪,後排的同學看不清楚字。
    4. 社課當天忘了拍照。未來都由固定一人(總幹)拍照,若臨時有是無法出席,再另由他人代理。
    5. OPED歌曲點播表單,應為社課結束後當天晚上公告並附上回應表單,這次有點晚。
 
  四、社產與社辦規範
    1. PS2主機:疑似遭人敲打或被重物所壓,讀碟時會發出不正常的聲響。若到時候主機因不堪使用而損壞,被目擊有明顯損毀行為者(例:敲打、重壓、潑水)將由幹部開會討論處置方法。
    2. 布偶:請勿對布偶使用暴力(例:任何形式的拋摔丟壓),像是前陣子社團的初音貓布偶被弄破了個洞,希望未來不會再發生任何類似的事情。
    3. 軟墊區
      a. 為了維持清潔、並避免社產的損壞,軟墊區內一律禁止飲食,也禁止攜帶任何飲料、食物進入,包括白開水。違者一律罰款新台幣伍拾元整,並立即離開軟墊區。
      b. 軟墊區域的內側半部是供社員睡覺、休息所用,請進行卡牌遊戲的社員移至長桌區進行。到時候會將門口的長桌拉離牆壁一些,讓長桌能供更多社員使用。
      c. 社員使用完毛毯後,應摺疊整齊。未來將準備一個大紙箱,專門收納軟墊區的毛毯及枕頭。
    4. 社團公櫃中,年代物的認領日期延長至11/20(期中考結束的禮拜三)中午。若沒有人領回,將一併整理掉。
    5. 有社員反應,最近有人會帶印有卡牌的紙張到社辦剪裁,卻未處理掉剩餘的廢紙。請尊重其他使用社辦的人,不要把垃圾留下來。
    6. 以上規範,須在社團的各個公告平台上重複宣導。
 
  五、電玩小賽
    1. 本屆電玩小賽的遊戲為:wii瑪莉歐賽車。
    2. 盡早開放報名,以提早規劃賽程。報名方式為網路報名。
    3. 宣傳:基本上,活動前一兩週會帶遊戲至社辦供社員試玩;但因活動前第兩週為期中考週,宣傳時間改為期中考前一週(11/4-8)及期中考後一週(11/18-22)。
    4. 活動海報應包含:遊戲、時間、地點。
 
  六、公關:外校活動
    1. 期中考後的連續四個禮拜五(11/23、11/30、12/7、12/14),台大電玩社邀請我們參加小型的電玩競賽,遊戲分別為:新超級瑪莉歐兄弟wii、初音未來Project Diva -F-、JOJO的奇妙冒險ALL  STAR  BATTLE、任天堂明星大亂鬥X。須於社團公告平台上宣傳,並統計意願人數。
    2. 計畫邀請台大電玩社參與本社的OPED歌唱活動;若沒辦法參加,也可邀至輔大附近一起吃飯。
 
伍、臨時動議
  一、魔風(魔法風雲會)活動
    a. 納入社團活動。
    b. 時間暫定為期中考後,十一月底或十二月初的週末。地點為桌子遊戲。
    c. 宣傳海報將由魔風官方提供。
    d. 報名方式:網路報名及現場報名。
  二、下學期的藝術週:時間訂為明年三月中旬,主題是「戀愛」。
  三、下次開會時間及地點:11/16(六)或11/17(日),13:30於中山伯朗。
  四、下次開會議題:書展檢討、電玩小賽、OPED活動、魔風活動。
  五、12/1(日)OPED點歌收單的前一天,開會討論OPED活動的進度。

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