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~輔大動漫電玩研習社~
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[社務]會議紀錄0914

 

肆、提案討論 
  一、書展
    1. 9/29迎新茶會結束後(或9/30期初社大後)就可以製作訂書表單,放到社團的各個公開平台上宣傳。
    2. 所需器材:A字板、宣傳海報(由美宣白梅繪製)、長桌(從社辦借)
    3.  預計進度:9/29(或9/30)開始填單→10/6社遊結束收單→10/14製作書展顧攤班表(幹部先填完,再放噗浪給社員填)→10/16(三)新書店巡禮時拿書,將書暫置於社辦。
    4. 為確保訂書者(尤其是大量訂書)會如期領書,訂書表單上新增「手機」一欄,並在書展前由幹部一一打電話通知。
    5. 訂書表單:包含系級、姓名、暱稱、電話、欲訂書之書名及出版社(至於表單欄位要一本書一小欄、或是所有的書填在一大欄位,到時候將由幹部自行試做、試填後視其效果如何再決定)
  二、社遊
    1. 10/6(日)8:30-9:00集合,9:00-9:30上廁所、買東西、拍合照。
    2. 隊伍行進方式
      a. 方法一:分成兩個隊伍,沿著同一路線一起前進,遇到關卡時以競賽方式進行。
      b. 方法二:分成兩個隊伍,走兩條不同的路線分開前進,遇到關卡時以計分方式進行,最後會合時再以積分論勝負。
      c. 結論:因方法二的時間不易掌控,且遇關卡時,若只有一隊參與,將失去競爭的樂趣,且競賽型的關卡可能還需要關主親自上陣參與,不然就只能讓隊伍中自己人打自己人。因此,社遊活動會以「方法一」進行移動。
    3.  關卡變動及補充
      a. 蒙眼找物:考量到場地、觀光人潮以及人身安全,決定更改為「含水唸台詞」。
      b. 比手畫腳:題目分為人名、作品明兩類。
      c.哼歌猜歌:可納入V家及東方歌曲。
    4. 關卡順序:比手畫腳(抖M子、白梅負責)→哼歌猜歌(小明、Maple負責)→含水唸台詞(番茄、芊負責)→指定動作拍照(虛子、甘地負責)
    5. 除了第一關之外,其餘關主隨隊行進,到前一關時關主須默默消失,前往駐關地點進行準備。
    6. 各關獎懲由關主自行決定、準備。
  三、藝術週
    1.  目前還不確定能否辦成,暫不討論。
伍、臨時動議
  一、因FB的本社之公開社團只能由本社社員加入,社外人士雖然能看到,但沒辦法即時追蹤。因此決定開辦FB粉絲專業,專門對外的活動宣傳,也方便其他人追蹤本社的活動。由公關負責管理。
  二、舊網站已經沒有在更新,為了不讓新生以為本社已經沒有再經營,將設置由舊網站連結到新網誌的連結,該連結圖片將由美宣芊繪製。
  三、社博第一天將於七點場佈、八點開攤;之後的四天則八點再進行場佈。
  四、購置電視:9/14去看電視的保存狀況如何,若OK,則決定於9/18(三)安裝於社辦。有空的社員請於9/16、17先進行布置、整理。
  五、社課試上:請本學期前三堂社課的講者在9/17(二)前完成社課企劃,以便借場地試上。
  六、中秋連假要開兩次會,時間為9/21(六)及9/22(日)
  七、下次開會時間地點為:9/21(六)13:30在中山伯朗。

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