~輔大動漫電玩研習社~

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[社務]會議紀錄0912(迎新預演檢討)



肆、提案討論
  一、問答關檢討
    1. 不應只有一名關主在主持,應協調並分配好工作,並找時間進行排眼,若仍沒辦法改善,也可以擬定講稿。
    2. 題目單的排序不夠一目了然,找題目花了較多時間。
    3. 有些題目中因包含了英文單字,造成唸題不順,關主應多加練習,或者在不會影響作答的前提下略過。
    4. 麥克風的電池應先行確認電量,音響也要充足電。
    5. 預演途中,關主不小心在進行搶答前公布答案,到時候要多加注意。
    6. 每一題的作答時間為30秒,但因閒聊而不小心拖到,到時候關主應落實時間控管。
    7. 因康樂室天花板的電風扇故障,到時候須從社辦借電風扇。
    8. 「搶答」制:搶答會造成場面混亂,包括舉手的先後難以辨別等,如果保留搶答制的話,須換成「不會起爭議」的規則,例:搶信物(玩偶之類的)。經會議討論後,關主決定取消「搶答」制:當先攻的隊伍答錯,便直接換後攻之隊伍回答,若仍答錯,則由關主公布答案。
 
  二、繪圖關檢討
    1. 作答及講評時,未做好時間控管。
    2. 最後的「特殊」題,關主原以該角色的知名度極高,因此沒有打算附上圖片;但還是有可能有人不知道,仍須附上圖片。
    3. 兩隊搶答時,關主只以搶答牌為主,認牌不認人,
    4. 關卡一開始時,除了介紹關主、關卡規則之外,也應介紹評審與駐關機動,不過應稱呼助手或是小精靈。
    5. 地上可貼上有色膠帶,限制新生活動範圍。
    6. 介紹完關卡及活動人員後,將參與者和旁觀者隔開,以避免干擾作畫。
    7. 關卡的題目原為:簡單兩題、普通一題、困難一題、特別一題,因預演過後發現剩餘時間尚充足,決定再追加普通等級一題。
    8. 評分:關主沒有事先和評審討論,能否給0分,造成評審困擾。討論後決定可以給0分。
    9. 評分方式:原訂評分方式為每個評審「各自給分」,改為評審們以投票表決方式,統一給分(特殊題除外)。
    10. 應準備大張的評分表,方便評審計分。
    11. 搶答用的牌子太小,不方便辨認,應另外製作。
 
  三、電玩關檢討
    1. 活動當天,因新生普遍不熟,推派玩家時不會像預演時能迅速決定,到時候可能還會再拖延一些時間,請隊輔控制時間。
    2. 兩名關主之間應協調好,不應只有一人負責主持、抽題目。
    3. 曲目會再進行調整(例:刪去「搖滾古典組曲」)
    4. 取消一開始的「示範」,若活動當天真的有人沒有玩過甚至是看過該遊戲,說明海報上會有規則及圖示說明,並先派隊友上場。
    5. 活動開始前,關主要先提醒「器材的感應不太靈敏」。
    6. 電視的擺放:改放在長桌上,並將玩家的距離拉遠,以確保感應無虞。(於9/15測試)
    7. 軟墊配置:玩家坐地板(軟墊),其餘旁觀者站立於其後方關看,以避免一群人擠在一起。
 
  四、表演關檢討
    1. 評審牌:可增加新梗(例:朕知道了、本宮乏了),不一定要美宣做,不過要訂出截止日,以掌握進度。
    2. 表演道具:9/29前徵集表演道具,社員可自行提供可能會用到的道具,由關主阿弘負責統整。
    3. 題目印製在紙條上的效果不好,到時候將製作成小卡。
    4. 關主分工:表演組在走廊上討論、準備的時候,須有一人暖場、一人負責管控時間。
    5. 預演時,表演者站的藍色小塊軟墊容易散開,到時候應換成綠色大塊軟墊;但綠色軟墊有兩種不同的規格,接縫處無法密合,活動前應挑選好,避免造成危險。
    6. 搶答用的紙扇,應選用牢固一點的材質。
    7. 表演用的道具,不要散落在軟墊前,應統一收好(例:可拿社辦的桶子放),並置於活動室門口。
 
  五、音樂關檢討
    1. 活動前的關卡規則要說明清楚,且講話聲音要再大一點。
    2. 預演時所使用的音響品質不太好,造成播音樂時雜音太多;到時候應將電玩關的音響搬到四樓使用。
    3. 作答的時間還是會稍有拖延,到時候隊輔應強硬一點,直接進行對答。
    4. 對答案時,若答案有誤,應由隊輔用紅筆劃除,以免造成計分錯誤。
 
  六、隊輔須知(補充)
    1. 隊輔須知須通知每一位隊輔,可用私噗告知,或用手機聯絡。
    2. 問答關:隊輔不可以參與討論。並適時激勵隊員(例:不要只選簡單題,想拉開差距的話就選困難題)
    3. 繪圖關:將兩隊隊伍分開。不可參與討論,也不可以給提示。
    4. 要確實顧好隊員,不能有落單的情況發生。
    5. 若活動當天,坂田的喉嚨狀況仍不佳,須找人代替。
    6. 隊輔的用餐時間會結束較早,因可能會有新生提早到。
    7. 隊輔在一開始就要帶氣氛,當隊伍的人還很少的時候,可以去跟新生講講話、搭訕。
 
伍、臨時動議
  一、使用麥克風時,須克制自己的音量,不要下意識地降低,請用原本的音量講話。
  二、午餐
    1. 自己負責的場佈區域完成後,就可以自行外出吃飯,11:30前要回四樓集合。
    2. 若是買回來吃的,要待在三樓吃,且不能讓新生看到。
  三、幹部介紹
    1. 順序:社長、總幹、總務、文書、美宣(x2)、電玩股長及OPED股長
    2. 不需各自介紹;由一人負責介紹、再一人講幾句話即可,不用超過30秒。
  四、工作人員到時候要和美宣領取名牌。
  五、隊輔若沒辦法有效提振隊伍氣勢,場控可以協助。
  六、「機動長」
    1. 須清楚所有場佈,知道什麼東西放在哪裡。
    2. 要記得什麼是「從社辦借出」、什麼是「和學校借」的,活動結束後要清點。
    3. 由甘地擔任。
  七、時程表中,刪去「社團介紹」,介紹可以延到隔天的期初社大進行。
  八、活動結束後,收社費時,可以順便讓新生填寫通訊資料,以製作通訊錄。
  九、下次開會之時間地點為9/14(六)13:30在中山伯朗,主要議題為:迎新、社遊、書展。
  十、9/15(日)為迎新預演的問題修正,請各位工作人員(幹部、關主、機動人員)於十點在焯炤館四樓康樂教室集合。
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