~輔大動漫電玩研習社~

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[社務]會議紀錄0910

 

肆、提案討論
  一、迎新預演
    1. 9/12(四)為正式預演,工作人員的報到時間依照正式活動,幹部、關主、機動為八點報到;COSER八點半至九點半報到,幫忙場佈,確定其他人不會需要再進出社辦後,在社辦換裝(男生在3F康樂室換);隊輔九點到、評審在十一點半活動開始前到即可。
    2. 幹部自我介紹順序:社長、總幹、總務、文書、美宣(x2)、公關、電玩股長、OPED股長。
    3. 社辦將於十一點鐘鎖上,鑰匙交由總幹甘地保管。
  二、各關所需設備
    1. 繪圖關:長桌一張、A字板、各種筆、紙
    2. 音樂關:每隊作答用的筆(關主自備)、放音樂的筆電(關主自備一台,另需備用的)
    3. 問答關:麥克風兩支、軟墊、長桌一張、椅子兩張、搶答用的紙製摺扇約八只
    4. 電玩關:電視、軟墊、wii及鼓(關主自備)、題目籤(關主自備)
  三、COSER注意事項
    1. 八點半至九點半報到,幫忙場佈,等到其他人不會需要再進出社辦,才可開始換裝。
    2. 換裝時間預估一個半小時(九點半至十一點)(女生在社辦,男生在3樓康樂室)
    3. coser名單:虛子、月、芊、小虹、番茄、小宇
  四、工作人員配置
    1. 人員有變動,以下為調整後工作人員名單:
        隊輔:雞塊、坂田、小宇、小昂、海抓、阿昌、阿亂、Zack
        關主
          繪圖(關主)白梅、芊
            (評審)小虹、主席、Kuma
          音樂:MapleCamel
          電玩:老江、X
          問答:吃和、月
          表演(關主):阿崩、阿弘
            (評審): Aya、書生、阿槍
        接待:小桃、阿弘
        機動:阿海、為愛、番茄、李昆達
        攝影:小明
        場控:虛子(三樓)、甘地(四樓)
    2. 場佈時的工作分配
        a. 問答關:吃和、月(長桌一張、椅子兩張及軟墊)
        b. 表演關:阿崩、阿弘、李昆達(長桌一張及軟墊)
        c. 繪圖關:白梅、芊(長桌一張、小桌一張、A字板一個)
        d. 電玩關:老江、X子、虛子、為愛(電視一台、小桌一張及軟墊,架隔板)
        e. 其他:小明、番茄、甘地、阿海(4樓的食物、茶水)
    3. 活動時的工作分配
        a. 問答關:吃和、月、番茄
        b. 表演關:阿崩、阿弘、李昆達
        c. 繪圖關:白梅、芊、阿海
        d. 電玩關:老江、X子、為愛
    4. 「攝影」為獨立的工作,不可臨時找機動人員擔任攝影。
    5. 除了焯炤館四樓康樂室的接待人員,校門口也應有工作人員引導新生。
    6. 工作人員可自行去校外買午餐,也可以登記訂便當。
  五、食物及茶水
    1. 大瓶無糖飲料,賣場價約40元,需15瓶。
    2. 冰塊:和批發商詢問價錢,盡量要能當天(9/29)送到學校。
    3. 食物:以餅乾類為主,活動前兩天再去賣場選購即可。
    4. 大塑膠盤由虛子提供,夾子由白梅提供。
  六、隊輔須知
    1. 分成四個隊伍(以下先暫以ABCD代稱,活動當天須與新生取隊伍名稱):(A)雞塊、坂田/(B)小宇、小昂/(C)海抓、阿昌/(D)阿亂、Zack
    2. 跑關流程:
        12:30~13:10 問答關(A+B)   電玩關(C+D)
        13:20~14:00 繪圖關(A+C)   表演關(B+D)
        14:10~14:50 電玩關(A+B)   問答關(C+D)
        15:00~15:40 表演關(A+C)   繪圖關(B+D) 
        15:50~16:50 (四樓集合)音樂關
 
    3. 各個關卡的要求:
        電玩關
          a. 協助新生於一分鐘內選出玩家。
          b. 兩位隊輔之間勿推托參與,因為獎勵遊戲兩位都一定會玩到。
          c. 若發生跳電等情況,須安撫新生。
        繪圖關
          a. 協助新生儘快推派出作答人選。
        問答關
          a. 關卡開始前,會由隊輔示範。
          b. 隊員使用求救牌時,會需要隊輔協助。
          c. 協助新生推派出猜拳、回答、搶答之人選。
          d. 如果隊上有從頭回答到尾的人,隊輔也應鼓勵換其他人回答。
        表演關
          a. 將隊伍中較活潑的幾個人,平均安排在各表演組中。
          b. 做好隨時可能下海的心理準備。
        音樂關
          a. 全隊答不出來時,隊輔可以給提示。
          b. 如果作答時間已到,請阻止試圖拖延的新生,直接進行對答。
          c. 對答案時要仔細看,像是驚嘆號和句號等差異。
  七、招待須知
    1. 「招待表」:社博時,新生問卷尾端會有迎新茶會的參與調查。將會來的新生資料(包括姓名/暱稱、性別、系級)統整後列出一張名單,即招待表。活動當天新生來報到時,在招待表上打勾。
    2. 名牌:名牌分為五種顏色,分別代表四個隊伍及工作人員。美宣製作名牌時,為了能因應臨時狀況,名牌上的新生名字(暱稱)只用鉛筆寫上。當接待在確認該新生報到後,須找出屬於他的名牌,並當場用簽字筆等粗筆寫上名字(暱稱),交給新生。
    3. 臨時狀況:分配新生之隸屬隊伍時,是依照問卷上填寫之性別、系別去平均分配。若活動當天,有隊伍的報到情況不理想(例如:男女比例不平均、人數過少),可以臨時將較晚報到的新生調換隊伍(寫在另一個顏色的名牌上)。
    4. 報到尖峰期:通常會有一個時段,來報到的新生會特別多,接待可以多找兩、三個人協助接待、發予名牌,才不致於手忙腳亂。
 
伍、臨時動議
  一、下次開會要審社博的問卷。
  二、選課結果已經差不多定下了,可以開始排社博的顧攤班表。
  三、只有幹部能收社費,總務要訓練其他幹部幫忙收社費。
  四、找印刷廠製作社員手冊的範本。
  五、下次開會時間地點為9/14(六)13:30中山伯朗,主題為迎新、社遊、書展。
 

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