~輔大動漫電玩研習社~

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[社務]會議紀錄0906

 

肆、提案討論
  一、社課
    1. 「COS概論」經討論,將不與「OPED教學」互調,而是取代「COS化妝教學」,而後者將調到下學期。OPED教學仍在第九週,而第七週將改為「新書店巡禮」,讓新生和非新生都可以認識這次簽約的新書店。
    2. 社課的企劃書要放上社課教材(例:PPT簡報等)
    3. 泰山社課:桌遊教學、漫畫人設教學、漫畫骨架教學、Photoshop編輯教學、影片欣賞
    4.以下為調整過後的行事曆:

週次 日期 課程名稱 負責 / 授課 地點 備註
9/23-27 社團博覽會     社辦不開放
9/29(日) 迎新茶會   4F康樂教室  
9/30() 期初社大   B1 003演講廳 晚上
 
10/2() 桌遊教學 阿虛 B1 015會議室  
10/6(日) 社遊   木柵動物園 到時候不會印在紙本行事曆上
10/9() 漫畫人設教學 白梅 B1 015會議室  
10/16() 新書店巡禮      
10/21-25 書展週   (外語學院)小巴黎 社辦不開放
10/30() OPED教學 maple B1 015會議室  
11/4-8 期中考前一週      
十一 11/11-15 期中考週      
十二 11/20 () COS概論 月、小虹 B1 015會議室  
十三 11/27() 電玩小賽 老江 B1 015會議室  
十四 12/4() 漫畫骨架教學 白梅 B1夢幻電影城  
十五 12/11() 桌遊小賽 阿虛 B1 015會議室  
十六 12/18() OPED活動 maple B1 003演講廳  
十七 12/24(二) 聖誕交換禮物   B1 015會議室 中午
12/25() 聖誕節放假一天      
十八 12/30(一) 期末社大   B1 003演講廳 晚上
1/1() 元旦放假一天      
十九 1/6-10 期末考前一週      
1/8(三) 期末掃除      
二十 1/13-17 期末考週      

 
  二、社團博覽會
    1. 不需要而且也不能借麥克風,因不能干擾到其他攤位。
    2. 攤位桌子需要桌巾,如果有人方便提供的話,麻煩以防水、不怕髒汙為主,如果有小圖案也可以。
    3. A字板:先和學校借,雖然不清楚到時候社團博覽會的攤位方不方便使用,但如果等到攤位抽籤結果出來(9/17)再和學校借的話絕對會來不及。
    4. 社員可以自備掛軸展示於社團攤位上,以價值不會太高的為主。
    5. 可以在攤位上播放動漫歌曲,學校有提供插座,到時候可以自備延長線,用筆電播放音樂。
    6. 教戰手冊:
      a. 社辦的成果發表資料夾裡面有歷屆以來的社博教戰手冊,可以對照、整理並加以補充
      b. 盡量編寫詳盡,方便下一屆幹部參考。
      c. 到時候準備在攤位上的教戰手冊盡量不要讓新生看到,畢竟有些人可能會感到不舒服。
 
  三、書展
    1. 書店的調書工作不需用到兩週,能用一週的時間完成調書。
    2. 要與書店溝通,看看是否能破例在書展前一天或兩天(六或日)開門,方便我們領書。
    3. 領書時,盡量找有自己的交通工具者幫忙;若擁有交通工具者不足,則搭乘大眾運輸工具。
    4. 因書店的存貨大多為新書,若有需要比較久以前的書,則需要書店協助調貨。
    5. 退貨規則:
      a. 需麻煩書店另外調貨的書,若書展時未售出(例;訂書者未前來領書),則無法退貨。
      b. 但如果是書店原本就有的現貨,則可退還。
      c. 需先付訂金(%數則另再討論)。
伍、臨時動議
  一、9/12(四)為迎新預演,所有工作人員應盡量出席,預演結束後為檢討會。
  二、迎新茶會的各個關卡說明海報,如果關主有需要委託美宣製作,需告知遊戲規則,且規則應盡可能少於十項,以免字數太多會導致字體縮小。
  三、迎新茶會海報:除了活動時間、地點之外,需註明活動聯絡人(社長)的聯絡資訊(手機)。
  四、迎新茶會繪圖關的評審募集中,現在只有兩名。
  五、這學期的社費(新生)為NT$ 400
  六、迎新結束之後會有晚餐聚會,主要對象並非新生,但也歡迎新生同行。(用餐地點未定,希望是可以容納多人,或是提供訂位)
  七、詢問或調查新生的社群網站使用習慣(例:噗浪、Facebook等),進而考慮發佈公告的平台。
  八、噗浪並非一個適合作為發佈公告的平台,因為訊息容易被洗掉;而Facebook社團的至頂功能,能確保訊息可以被看見。
  九、社課回饋問卷、社博迎新問卷可以參考歷屆格式,並加以調整、修改。
  十、關於社課進行的小問題:OPED教學,可以現場示範剪輯幾段,若課程結束後時間仍有餘裕,可以與新生交流、播放音樂。
  十一、會議記錄應更加詳細,除了已定案的事情,未定案的事情也應一併列出,並特別標註。
  十二、若幹部有重要的事而無法出席參與會議、活動,應提早通知其他幹部。
  十三、9/8(日)社遊場勘,10:00於捷運木柵動物園站集合。
  十四、下次開會時間、地點為9/10(二)13:30於中山伯朗。

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