~輔大動漫電玩研習社~

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[社務]會議紀錄0903

 

肆、提案討論
  一、迎新活動各關企劃書審查
    1. 若該關卡為兩人共同主持,「活動負責人」一欄須填寫該兩人。
    2. 出現在企劃上的人名,必須為本名。
    3. 活動日期及時間須填寫清楚,不可為空白。
    4. 「經費表」:每關的支出細項要寫清楚,方便申請經費;不用每關各寫一份,統整之後列在「迎新茶會」企劃書的最後即可。
    5. 每關所須之器材「來源」應標示清楚,若到時有缺失也方便追究(例:「某物:已經有了」應改為「某物:由某人提供」)
    6. 「進度」欄應加上彩排日期、活動日期、檢討會日期。
    7. 企劃書畢竟是交予社外人士,用詞應更為正式、通用(例:社外人士可能不會知道「OPED」是指什麼;另,「路人」一詞略微草率,應改為「其他參與者」等)
    8. 每一關的企劃書,格式必須相同,包括:大標題、小標題、字型字體、標點符號、表格之格式(例:「目前進度」及「準備進度」應改為統一用詞)
    9. 做任何工作、處理任何事物,都應訂定截止日期,以便掌控進度。
 
  二、迎新活動場勘、預演事宜
    1. 場勘、排演時,每一隊的隊輔至少要有一人能到,若仍無法,則須自行請代理人到場。
    2. 因到時是用企劃和學校借場地,企劃書上可註明「預演」與「正式活動」兩個日期,便可借到兩次場地。
    3. 若於學校行政人員的「非工作日」借場地,需要另外的費用。
    4. 迎新活動的場勘應舉行至少須兩次:第一次大略跑過流程、第二次則須進行試玩(預演),所有工作人員應盡可能到齊。
    5. (開會中途,社長與總幹去詢問校方中秋連假是否開放出借場地,得到的答案為否定)第一次及第二次的場勘時間分別為:9/12(四)、9/15(日)(*1)  9/12(四)為迎新預演,9/15(日)為預演問題之修正
 
(*1):遭劃除者為當時會議的討論結果,但因為在此份會議記錄發佈前便有所更動,為避免各位社員遭誤導、混淆,這邊便將更改後的訊息一併列上,並用粗體表示。
 
  三、行事曆調整
    1. 書展應往後延一週,因:
      a. 這學期因簽約書店與過往不同間,需要預留多一點時間(兩週)溝通、調書
      b. 新書店的營業日只有平日(週一至五),營業時間只到18:00,與之前的書店相比,工作日較少。(另,書展時所需的書,應於書展前一週之週五打烊前至書店領取)
      c. 新書店僅提供近期新書,若社員之預購單中有多年前之作品,會需要更多時間調書。
    2. COS概論:課程講者確認為月、小虹。另,社課時間與第九週的「OPED教學」互調;若到時候有調課的困難,則原第七週之社課時間改為簽約書店之參觀。
    3. 以下為調整過後的行事曆:

週次 日期 課程名稱 負責 / 授課 備註
9/23-27 社團博覽會   社辦不開放
9/29(日) 迎新茶會    
9/30() 期初社大   晚上
 
10/2() 桌遊教學 阿虛  
10/5(六) 社遊   到時候不會印在紙本行事曆上
10/9() 漫畫人設教學 白梅  
10/16() OPED教學 maple  
10/21-25 書展週   社辦不開放
10/30 () COS概論 月、小虹  
11/4-8 期中考前一週    
十一 11/11-15 期中考週    
十二 11/20() COS化妝教學 小桃  
十三 11/27() 電玩小賽 老江  
十四 12/4() 漫畫骨架教學 白梅  
十五 12/11() 桌遊小賽 阿虛  
十六 12/18() OPED活動 maple  
十七 12/24(二) 聖誕交換禮物   中午
12/25() 聖誕節放假一天    
十八 12/30(一) 期末社大   晚上
1/1() 元旦放假一天    
十九 1/6-10 期末考前一週    
1/8(三) 期末掃除    
二十 1/13-17 期末考週    

 
伍、臨時動議
  一、社團博覽會
    1. 教戰手冊:要再另外審查。社團博覽會的顧攤班表出來之後,要交予顧攤人員一人一份教戰手冊,並再另外準備三份左右,貼於攤位的桌子抽屜,讓在攤位上的非輪班人員也能知道如何接待新生。
    2. 視需求可另外和學校借A字板、擴音器、大麥克風等。
    3. 社員手冊:前半部為簽約店家之資訊,後半部為社員之通訊資料。應印製範本,在社團博覽會及社團期初大會時,讓新生翻閱,當作參考。
    4. 攤位上可擺放歷屆印製過多而有剩餘的小物,作為無料送予新生。
  二、是否參與學校活動(例:校慶擺攤、藝術週),若要參加,需將活動列入行事曆。
  三、社課:需另開會議,將「社課」放入正式議題。另,學期前幾堂社課時,在場的現任社員要多一點,並至少有三名幹部。
  四、社團網站:學校課外指導組網站的連結,目前僅換成新的天空部落格,舊的網站並未被刪除,用搜尋引擎仍可搜尋到。到時將於舊網站中放上網站移轉的超連結。另,舊網站的資料,到時候會由舊網站管理員貴妃存到社團用的gmail中。
  五、迎新茶會當天,coser不應再待社辦換裝、造成其他社員的困擾。
  六、社遊的場勘應更為詳細(例:何時應到何地)
  七、每次開會結束前應明確訂定未來開會之議題,並於開會公告訊息中一併發佈,如此便能讓社員決定下次是否有必要出席。
  八、目前訂定的未來開會日期、主題:
    9/6(五):社博的場佈、器材、教戰手冊,以及前三堂社課的簡略企劃。
    9/10(二):迎新人員及coser、食物、場佈等細項
    9/14(六):社遊事項
  九、下次開會時間、地點為9/6(五)13:30於中山伯朗。


 

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