~輔大動漫電玩研習社~

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[社務]會議紀錄0716

 肆.提案討論:成果發表會檢討會

一.事前
 a.海報:通知美宣的時間太晚,導致和社刊排版時間撞期,建議下屆幹部於開學前即訂好相關海報截止日期。
 b.邀請函:時間過趕,美宣不及處理,委託新任美宣製作。
 c.事前準備工作之職務分配未明確告知,社長須注意,確定各幹部知道自己的工作。

二.開場
 a.佈置:圖稿區不夠明顯,建議可多借A字板張貼。另外,預計使用的桌巾沒帶,希望之後的活動能確實檢查好所需之物品。
 b.器材借用部分,建議多找人幫忙,以免延誤開場時間。

三.活動
 a.未確實按照事先填好之班表到場,請各時段負責人注意。
 b.投影布幕區:本次增設之投影區成效不錯,可考慮沿用。
 c.社刊領取:總務無確實告知領取時間,導致許多人不知該如何領取社刊,造成拖延,建議事先擬訂並公告領取時段,或委託其他幹部支援。

四.收場
 a.部分時間人手不足,建議事先多留人手下來幫忙。
 b.借還器材務必確實點收各項器材及零件,確認器材是否依原樣歸還。
 
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