~輔大動漫電玩研習社~

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[社務]會議紀錄0724

一、事前準備:
  1.主機、遊戲片:需確認來源,盡量以電玩股長可取得為主,並另外準備備案。
  2.海報:由於本次出現地軟方面認為海報太像官方作品,而時間緊迫下無法多做處置,未來需多確  認版權問題,建議美宣可多加入個人風格。(海報完成日為7/5,比賽日期為7/21)
  3.傳單:截稿日期更動,未確實告知負責人,以致製程過趕,未能達到最佳效果,若未來愈到類似 情形,請相關連絡人務必確實通知負責人。
  4.器材:由於現場測試需連器材一並測試,請負責預約器材的人盡量於測試前借。
  5.其他:建議賽程表是先繪製,可預先分配好小組別,做好各組,當天確認過參賽者後,再貼上大 賽程表,除可節省時間外,亦能達到美觀效果。


二、宣傳:
  1.宣傳期太短,未確實和場地方溝通,以致宣傳效果不佳。
  2.網站:更新需確實做到同步,可考量設置統一負責人,或由電玩股長統一監管。另外,建議可設 置單一主網站,副網站則公告重點,並放上主網站連結。
  3.傳單:數量需多加考量,需和店家協調放置位置,盡量放置於顯眼處。


三、當天:
  1.場地佈置:
    a.可考量設置下一場比賽的選手等待區,以免拖延時間。亦可設置工作人員待命區。
    b.獎品需放置於顯眼處,招待桌於比賽開始後可後撤,清出地方讓攝影師拍照。(設置攝影專         區?)
  2.招待:招待處前盡量淨空,工作人員若沒工作時,不要再招待處旁聊天,以免影響觀感,或擋住 詢問者。招待需確實做到招呼工作。
  3.賽前試玩:可訓練專業沙包,以免試玩者沒有對手。
  4.比賽開始:
     a.考量預設每輪時間,排定時程以疏通人潮,若選手未到,可視同棄權。
     b.場控負責人需確實訂出,並確知其工作內容,若需機動協助,也務必確實告知。


四、事後:請文書確實做到建檔工作,另外,需寄照片給地軟留存。

五、建議事項:整體準備時間需提前,可於期中考前討論出遊戲並通知美宣海報及傳單截稿日期,建議可訂在期中考後,提早處理可盡早發現問題所在。另外,傳單請務必早於海報出來。(p.s.本次訂出之海報截稿日期為7/5,傳單截稿日為6/28)
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