~輔大動漫電玩研習社~

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[社務]會議記錄1222

 肆.提案討論(討論內容)
.電玩小賽檢討會
  1. 準備階段
      A. 報名表稍晚做出,宣傳不太夠,建議提高在網路上以及社辦中宣傳的頻率,下次將會做出實體報名表。
      B. 海報,催稿者未盡力催稿,美宣也未盡力在進度期間內完成,無法達到宣傳活動之效果,如美宣有作畫之困難應提早提出請社幹們一起想辦法,此後為了實體宣傳以及網路宣傳活動,活動之主辦人和總幹一起監督海報作業。
      C. 此次在試玩週並未熱絡於玩此次比賽遊戲,建議在試玩週把其他遊戲收起,才有真正試玩週的效果。
      D. 設備場地,在活動開始前可把桌椅排好,需要電源線、電池……等,需要人手的情況,請活動主辦人在活動前先找好人手等
      E. 獎品,此次電玩股長並未事先知會各幹部將會買甚麼獎品,獎品是以社團的名義購買,更需先通知總務,下次如有活動有開銷,必先經過總務,此次雖撥經費,但下次將有此次情形將不給予經費,請各位幹部切記。

  1. 電玩小賽活動開始
      A. 賽程表,貼側邊明顯地,至少讓主辦人電玩股長看的到,字可以大一點,開始前請先規劃好。
      B. 此次開場有點倉促,活動主辦人可以準備好開場詞炒熱氣氛,或是隨時控制場面秩序,不要讓場面太吵雜。
      C. 場地太亂,請先規劃座位,讓參賽者與觀眾有一段距離,
      D. 燈光,有社員反映螢幕有點太暗,下次電燈留最後一排就好。
      E. 此次因參賽人數較多,比賽模式由原本規劃的三戰兩勝改為一戰一勝,敬請見諒。
  1. 收場
  A. 結束時主詞人也要想好閉幕的台詞,此次結束有點混亂,下次改進。
  B. 結束時也要事先找好人手一起整理環境。
 
 
.臨時動議
   .期末社大
  1.將會用投影機放照片,回顧今年社團的回憶。
  2.將會投票選出桌遊股長,目前候補人為海抓。
   .下學期社課
  1.1/2日前,總幹先排出社課時間給各幹部看。
  2.下學期的桌遊小賽有意與桌遊社合作,會請幹部去溝通。
   .下學期開會
  1.下學期開始,社課檢討會將會在社課結束後的一周內開一次會檢討。
   .下次開會  時間為1/3日中午,請先預約好公博樓之會議室。
 
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