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~輔大動漫電玩研習社~
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[社務]會議紀錄1219



 肆.提案討論(討論內容)
    一.OPED檢討會

1.選歌、準備階段
  A.有人反映用google表單不好用,但以前學長用的程式跑不動,在此表示歉意。  B.經典歌不夠多,原因為沒有人點歌。
  C.整體流程太久,可以再少大約15分鐘左右,或是OPED長先PO出總長與幹部們討論決議整體行程時間。
  D.開場曲不適合,沒帶動氣氛,沒人開唱,需改進。
  E.有人反映V(niconico)的歌太多,經開會得出,可能為認知的問題,反映人可能認為V家乃同一系列作品,不適合在此次場合中出現多次,下次會請OPED長多注意。
  F.海報進度,美宣太晚交稿,未準時完成,應自行規劃好時間管理,催稿者也未盡心盡力催稿,沒有達到宣傳效果,必須改進。
  G.OPED進度,在正式活動前已完成所有上字幕之作業。
  H.歌曲可以直接規定第一順位之歌要在六分鐘內,避免歌曲太長影響活動。


2.試映會
  A.須提前借好場地試播,下次須注意。

3.活動
  A.開場不好,已在選歌階段提出
  B.OPED長準備之開場前背景為動畫我們仍未知道那天所看見的花的名字但是OPED活動中並沒此動畫的音樂,有人反映被受騙,OPED長下次請注意。
  C.此次活動時間未管理好,下次需多估略到開場時間可能延後,需多加安排緩衝時間。  D.有人提議下次歌單上寫上點歌者姓名,但恐怕會出問題,此提議否決。
  E.此次音樂問題,忽大忽小聲,導致要請OPED長要時常進入控制室控制,下次可以在壓片時就調整好聲音大小盡量一致,或是可以請幹部們幫忙調整音量,免於OPED長經常跑走。
  F.下次借麥克風可借有線麥克風放在前面,聲音較大,無線麥克風跑到後場也不至於讓前場無麥克風的情況。
  G.有社員表示不清楚此次活動內容,下次在點歌表單上可在清楚的寫上內似於歌唱大會之字眼。
  H.歌與歌之間未放緩衝畫面,瞬間接到下一首令人錯愕,下次必須放入黑幕或是放入社團需要宣傳之資訊等,改善此項錯誤。
 
4.收場 
  A.相機必須準備,勿忘帶。
  B.此次很多社員忘了帶走傘、垃圾或是其他隨身物品等,下次可以在OPED活動結束時,螢幕上投出提醒各位社員之投影片。


.臨時動議
1.軟墊區問題
  A.因這學期在軟墊區中遺留垃圾問題嚴重,經過勸導後並未改善,

  決議禁止在軟墊區飲食
 
  B.飲料類只接受外包裝為自備保溫杯之器具(寶特瓶、飲料杯一律不准)
 
  C.從今日開始至下學期開學後一個月為宣導期,
 意即
3/18日為宣導期,請幹部們或是社員們發現違規者馬上規勸。
 
  D.宣導期過後,實施罰款政策,抓到一次罰50
 
 E.請各位社員們一起維護社辦環境。


2.發票問題
  A.此次缺少發票問題為平時未宣傳徵收發票的活動,決議出每個月固定使用社團噗浪宣傳。
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