~輔大動漫電玩研習社~

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[社務]會議記錄0930

肆.提案討論(討論內容)
期初社大檢討會、社遊、書展、OPED場地、桌遊時間、烏克麗麗社議題和校慶活動。

.期初社大檢討會
  1.地點問題,焯炤館004教室冷氣有問題,以當天之天氣概況,不適合在那舉辦,十分悶熱,希望下次可以先了解場地概況。
  2.社團介紹部分:總務介紹統編部分,無法傳達清楚,如有意了解之新生可私下請教總務。
  3.合作廠商介紹部分:應在行前會就討論出帶新生去認識之確切時間,以及相關地點資料等,不應讓新生模糊不清。
  4.社課介紹部分:教授社課之老師們並未被事先告知需要上台介紹,需改進。
  5.社遊:時間雖然是與新生們一起投票得出,但並未事前查看當天是否有活動,下次定行事曆時需查清楚。如社遊不願再去動物園,下屆在討論時可刪除。
  6.新生介紹部分:白板可能需要替換,舊白板使用困難會遲緩介紹速度,介紹新生的手法應更詳細一點,進行速度才會快。
  9.舊社員介紹部分:應事先通知舊社員準備,可能可以放在新生之前介紹。
  • 如時間提早結束,就可提早結束,不須拖延時間。
.社遊
  1.為了歡樂帶點動漫氣息,將會在各個點舉行小活動,活動內容有
   A.限定動作拍照
   B.自我介紹
   C.模仿該點動物之特色
  2.將會作號碼牌(分舊社員和新社員兩種顏色),叫喚之號碼上前抽籤,決定活動內容。
  3.將會到的幹部為樂曉虹、ㄎㄌㄐ、獵奇弘、呱、阿光
  4.集合時間,最晚等到930
  5.晚餐餐廳,預算200元左右,將會再行前會決定餐廳。
.書展
  1.將會在10/22~10/26舉行,已開始網路訂單,截止於10/12
  2.10/21將會去福源(合成)書局領網路訂單的書籍,此時一起舉辦帶領新生認識合作廠商之活動。
  3.書展場地:小巴黎目前需要與中友會場協,如無法如期與小巴黎舉辦,宜真、理圖、百鍊廳前即校門口將會是備案。
  4.班表排出後,總務將會教導值班人員如何結帳。
  5.書展之海報將於10/13日完成。
.OPED場地
  1.彰友會希望和我們兌換時間(12/5星期三之OPED活動兌換到12/3星期一),經過討論後,決議為不換。
.桌遊時間
  1.定於每個月的星期日,日期將會每個月討論
  2.10月定於 10/14日在1330分時在焯炤館集合
  3.確定會出現之幹部為 貢丸、獵奇弘、樂曉虹、月
.烏克麗麗社議題
  1.尚未與英語演講社連絡到,如一直找不到,將會在對方星期五社課時間前往對方社課地點商談此事。
  2.開始與烏克麗麗社連絡,不在等到與英語演講社連絡到才行動。
  3.社產(:桌子)如可以,查清所有權為誰,如物品為無所有人狀態,速速前往登記。
.校慶活動
  1.12/8日將會舉辦校慶活動,本社團為了增益形象,決定申請學校校慶補助之活動。
  2.目前討論出可否和食品科學系合作,與輔大冰淇淋結合,或是與文園餐廳合作,與輔大大波蘿結合等。
  3.此活動主要負責人為社長月,副負責人為樂小虹。
.臨時動議
  .通訊錄之圖,圖需再改大,字放小一點。
  .文書可將歷屆企畫書給各社幹,社課之企畫書於文書股,大型活動之企畫書於活動股。
  .迎新茶會檢討之補充
   1.電玩關:
    A.手把線長度應控制好
    B.場面控制(:還是有亂按的情形產生)
    C.時間控制問題(:新生不願意上台)
    D.遊戲進行方式問題,未想到有些隊輔有COSPLAY可能難與和新生一起共同玩同一支手把。
   2.繪圖關:
    A.評審先找社員為主,使用社員人力較好,如未找到社員須找非社員人員幫忙,建議先將對方介紹給社幹認識,以利於當天活動之進行或是結識好友等。
  .10/4日星期四將會在公博樓1230分舉行開會,開會內容為烏克麗麗社之問題,書展場地問題,社課企畫書備案等。
  .10/5日星期五晚上將會舉辦社遊行前會。
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