~輔大動漫電玩研習社~

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【社務】會議紀錄0922

        8:00~10:00  會場佈置(招待、各關佈置)

1.      主要幹部以及要出角的麻煩8:00~8:30到來佈置準備

2.      隊輔10點前到(有要出角的例外)

3.      評審12點前到場

10:00~11:00 茶點準備(泡茶、佈茶點)

拿茶桶去泡茶,拿點心,佈置茶點桌

茶點約10點到(小呱)、工作人員便當確定(ㄎㄌㄐ)

       11:00~11:30 工作人員午餐

請在3F解決,不要讓4F的新生看到,記得輪流吃,讓4F維持有人顧

※3F為工作人員休息室、工作人員的物品放置。社辦上鎖,鑰匙由月保管。

    除了招待以外的人先吃便當,招待4F待命以防有早到的新生

        
      11:30~11:50 新生入場(麻煩隊輔可以找隊上新生聊天)

1. 招待、隊輔記得提醒新生有茶點

2. 隊輔找新生聊天 (提醒有小隊名小隊呼)

※焯炤館一樓安排一名工作人員 指引新生
      11:50~12:00 幹部發言

順序:社長、總幹、總務、文書、美宣、公關、OPED、電玩

      12:00~12:30 小隊時間(聊天、想小隊口號)

佈置問答關 (從招待桌子移動) 電玩關暖機進行最後調整、表演關搬軟墊(機動)

指引評審入位

※招待帶評審入位後,就可以去吃午餐。
   
活動開始後留名人員留守招待,以防有晚到的新生。

12:30~13:10 問答關(A+B)  電玩關(C+D)

 

13:20~14:00 繪圖關(A+C)  表演關(B+D)

 

14:10~14:50 問答關(C+D)  電玩關(A+B)

 

15:00~15:40 表演關(A+C)  繪圖關(B+D) 

感覺表演關快結束時,音樂關準備前置(開電腦、音源線等)(在問答關的位子)

15:50~17:20 音樂關(All)

1.      音樂關進行期間請前四關關主先算出成績

2.      機動可先到3樓整理場地

3.      音樂關結束後各隊輔可以請組員留下通訊方式(msnplurk)之後再由隊輔回去後整理給該組組員

17:20~17:30 成績總結

各隊交流時間

17:30~17:40 頒獎、總結、新生解散、開始收社費

 ※預計分三組(分散人潮)、並同時填寫通訊錄。

17:40~18:20 收拾場地

 請記下從社辦拿了哪些東西,放置於何處

 
 
.社遊地點討論
  1.
目前提出 動物園 貓空 碧潭 淡水 宜蘭傳藝中心
  2.
將會在期初社大時,和新生們一起決定

伍、臨時動議
.桌遊店
  1.
建議規劃每個月的第幾個禮拜的星期幾,社員們固定那天組團去桌遊店,詳細時間將會在討論
.期初社大預演
  1.
請各位幹部在9/24星期一中午,在社辦集合
.下次開會
  1.
下次開會在9/26 星期三晚上18:30,將會開迎新茶會和期初社大的檢討會,地點 皮若邱

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