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【社務】會議紀錄0930

103學年度第十五次社務會議

壹、開會時間:9月30日晚上6:30

貳、開會地點:輔大綠蓋

參、出席人員:幹部-阿塞(社長)、ㄌㄌㄎㄎ(總幹)、ㄩㄧ(總務)、詹詹(文書)、SKype(美宣)、阿溼(美宣)、皓楠(OPED)、桌遊(昊業);社員-小明、阿虛、阿老弘、芊、主席、祖Kuma、M江、白梅;

肆、提案內容(討論內容):
     一、期初社大行前會

伍、臨時動議:

 

 肆、提案內容(討論內容):
      一、期初社大行前會:
           1.社團幹部介紹及檢討:
              a.社長-介紹社團價值及推廣合作店家,一開始介紹便須自報名字,介紹社長的職務內容,還有要傳達社辦位置; 
              b.總幹-介紹社團內部營運及活動規劃方式;
              c.文書-介紹文務相關,記得說明社團的部落格有哪些;
              d.總務-介紹經費相關、宣傳書展,記得向社員傳達統一編號;
              e.美宣-介紹漫畫社課、宣傳社刊製作,提醒大家踴躍交社刊稿,3位美宣自行協調介紹內容;
              f.OPED-介紹OPED教學之社課內容、宣傳OPED晚會,教學是為了自我成長而不是為了投稿;
              g.桌遊-介紹社課課程、推廣桌遊,社課中提供的遊戲將再斟酌,且要提出遊戲備案,提供社員沒有玩過之桌遊,桌遊股長需要講清楚上社課之地點”焯ㄓㄨㄛˊ炤ㄓㄠˋ館”,而不是”焯焰樓”!並確定社課期間,桌子遊戲的人員可以來協助社課;
           2.介紹指導老師-KUMA;
           3.社員自我介紹:麥克風有2支,將會傳遞下去請社員站起,並做自我介紹,鼓勵可以上台發言;
           4.收尾安排:最後將放出投影片,社團的粉專、臉書社團、天空部落及噗浪網址公布,含有統一編號一起打上,最後要全體參加人員一起合照,最後會安排舞台右手邊有收社費之窗口,提供當天想繳社費的社員;
伍、臨時動議:
     1.社辦之前有人借出”宇宙兄弟9、10、11”卻未登記,至今也未歸還,提出方案為:是否要更改社辦外借書之辦法,改為須要幹部在場,並找幹部借出書;
     2.今日(9/30)早上10:00,有新生在舊社員均不在場的情況下,進入社辦,詢問下了解是一位新來之工讀生,未清楚規定而幫新生開社辦的門,應要有助教在場才能開門,另外提醒新生,自身貴重物品留置社辦,若遭遺竊,後果請自行負責;
     3.由於最近社辦內部悶熱,因此想自行請人來修天花板上之電風扇,需要向助教報告,且也要通知烏克麗麗社;
     4.最近烏克麗麗社反映社團的垃圾都會堆積到他們那裡,之後平常要注意社團內部垃圾不要亂丟;
     5.社團紛絲專業上公告”有繳社費的新生,記得要到輔大動漫電玩研習社社團按下申請加入”;
     6.之後將在臉書社團、天空部落及噗浪上上傳幹部自介文章,將在10/17(五)上傳,通訊錄也一同做出;
     7.之前獎金獵人提出5000元,將需要我們協助推廣漫畫APP軟體,是可以讓人發表自己的作品,社團將需要幫助宣傳、租借學校場地及找30名自願參加測試之社員,若要提高獎金則需增加人數至70人,因此此次宣傳活動,幹部們仍需繼續與對方談洽金額。

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