~輔大動漫電玩研習社~

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【社務】會議紀錄0916

103學年度上學期第十二次社務會議

壹、開會時間: 916 晚上7

貳、開會地點:輔大綠蓋

參、出席人員:幹部-阿塞(社長)、林昶安ㄌㄌㄎㄎ(總幹)、阿衰(公關)、ㄩㄧ(總務)、詹詹(文書)Skype(美宣)、資工勳(美宣)、阿溼(美宣)、皓楠(OPED)、橫顏(OPED);社員-洪御軒、阿宗、阿弘、Kyon、甘地、ZackLich、張昊業、阿亂、貢丸、白梅、KUMA

肆、提案內容(討論內容):
        一、9/12()迎新茶會預演檢討會
        二、迎新週之檢討

伍、臨時動議:

 
 肆、提案內容(討論內容):
          一、9/12(五)迎新茶會預演檢討會:茶會遇到之問題:
                  1.電玩關:缺少兩個眼罩,在下周五之前,詹詹和Skype將會提供並交給電玩關關主-阿衰;
                  2.問答關:
                      a.問題大部分修正,將再次進行檢查,題目修正後將於9/18(四)之前,再次上傳至茶會工作人員社團及幹部社團觀看,播放問題之影片將會一份於隨身碟中,
                      b.關主播放影片時按太快,須選擇一方案改進,以免洩露答案,
                      c.為避免拖長時間,收服海螺成功及失敗之影片,於第一次播放後便不再播放,
                      d.丟寶貝求須站在一定範圍內丟球,茶會當天會於地上貼上有色膠帶,且只要有向海螺丟出寶貝球,不論是碰觸到海螺,都算命中,並用擲骰決定是收服成功,由隊輔負責擲骰,會給海螺準備提示,並將提示上傳至茶會工作人員社團及幹部社團觀看,
                      e.若當兩隊答題數不一至時,以答題少的隊為主,因此負責計分的關主要清楚記分及題數;
                      f.這次題目將依難度給予思考問題時間之長短,於下屆須提醒幹部,思考時間均一致;
                  3.表演關:由於開會時兩位關主均未到,所以由其他幹部提出此關之問題,
                      a.示範題目須加強訓練,如再不行則須換題,
                      b.缺少軟墊,9/18(四)向國際標準舞社及廣播社借用,
                      c.時間會拖到,所以需要催促新生上台,
                      d.由於題目太少,導致氣氛無法活絡,因此幹部們須在9/20(六)前,每一人在幹部社團中上傳5題新題目,4題普通題,1題團體題,審題完後傳至工作人員社團及兩位關主,
                      e.關主須熟悉自己的題目,若新生對題目不解,可提供些提示,
                      f.麥克風租借時,記得要現場先測試是否可用,並借5支;
                  4.繪圖關:
                     a.圖紙不足,由阿亂提供A4紙,
                     b.評分表將改用2開大小,並貼於A字板上,負責計分之助手,字須寫清楚且大,計分要正確,且要提醒新生剩餘時間,
                     c.地上之地標要貼清楚,
                     d.關主需要麥克風,且在備份有線麥克風,以免有干擾,要清楚講述規則,而提醒新生須知道的人舉牌之後才能回答,並於9/20(六)前,新增普通題和困難題之題目,之後一樣上傳至茶會工作人員社團及幹部社團,
                     e.繪畫之用筆要確定是否可用,9/17(三)將於採購茶點時,一起購買,
                     f.準備全開圖紙備用;
                  5.音樂關:
                      a.音質問題嚴重,改進後將於茶會前再借場地測試一次,
                      b.篇名曲名只給予台灣官方正式翻譯名,或是寫原文,不接受通俗名稱,寫錯則全錯(包含錯字、標點符號未寫等),
                      c.給每隊隊輔一份正確答案,並印5份以上,
                      d.新生進場時,播放背景音樂,音樂將再做修改,並出於第51題為加分題,寫出其中3首;
        幹部自我介紹須在9/20(六)以前寫好並上傳至幹部社團,於下次開會練習一次,並要列印出來;
           二、迎新週之檢討:
                   1.教戰手冊不熟悉,之後有排班人員須拿一份並看熟,
                   2.會占用到隔壁同心社的攤位位子,如有心生不小心占用到,攤位人員須將新生帶至另一邊,
                   3.社員盡量不要占用到攤位位子,如有新生要坐,顧攤人員不可對社員態度差勁、強硬,
                   4.顧攤人員若有超過1位,則須走出攤位主動宣傳,1位負責留守攤位,並在宣傳時,要一起宣傳9/24(三)有開桌遊團,並鼓勵新生參加,
                   5.每人都需要清楚繳交社費之規則:入社第一年400元、第二年300元、第三年200元、第四年便不須繳社費,
                   6.攤位上若有遇到任何問題,請寫在家教便條本上,並傳達給下一位顧攤人員,攤位上之資料文件需分類並擺放整齊,這次由於攤位過小,發傳單時,要傳單、桌子遊戲及問卷一起發給新生,並請新生將問卷填完後,迎新週結束前交還回來,
                   7.攤位上不擺放只有一人知道的桌子遊戲,顧攤人員都需要可以舉出一組桌子遊戲的名稱,若給新生介紹桌子遊戲時,阿衰、阿哲或ㄌㄌㄎㄎ在場,可將帶新生來攤位上,請三位做介紹,明天要將社辦中的三層櫃帶至攤位上,裡面會放Q比及模型,請小心碰撞,
                   8.攤位上負責放書包的紙箱,明天由橫顏提供,之前和桌遊社借的紙箱將歸還,
                   9.介紹社課時請挑重要活動介紹,以節省新生的時間,且第二堂漫畫教學是以Q版人物骨架為主,
                   10.由於之前有社員帶新生進入社辦,為避免同樣事情再次發生,原本開放社辦給社員進入,在這次迎新週將關閉,除了搬運攤位上的物品,其他時間均不開放,要是會由社長阿哲隨身攜帶。

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